Zoom-Benutzerhandbuch
Erste Schritte mit SimuLive-Runbooks für automatisierte Zoom-Webinare und -Meetings
Nutzen Sie auch Google Meet? Für automatisierte Google Meet-Meetings lesen Sie das Google Drive- und Meet-Handbuch.
Erste Schritte
Bevor Sie SimuLive-Runbooks für Ihre automatisierten Zoom-Webinare und -Meetings erstellen, müssen Sie Ihre Zoom- und Google Drive-Konten verbinden. Mit diesen Integrationen kann SimuLive Ihre Webinare und Meetings automatisch erstellen und verwalten. Wenn Sie automatisierte Meetings lieber auf Google Meet durchführen möchten, lesen Sie das Google Drive- und Meet-Handbuch.
Zoom-Konto verbinden
Verknüpfen Sie Ihr Zoom-Konto, damit SimuLive in Ihrem Namen automatisierte Zoom-Webinare und -Meetings erstellen und durchführen kann.
- 1Öffnen Sie Dashboard → Integrationen.
- 2Klicken Sie auf Zoom verbinden.
- 3Erlauben Sie SimuLive den Zugriff auf dem Zoom-Bildschirm.
- 4Nach der Verbindung sehen Sie den Status Aktiv.
Google Drive verbinden
Verknüpfen Sie Ihr Google Drive, um Videoinhalte (.mp4), Chat-Nachrichten (messages.xlsx) und Teilnehmerkonfigurationen (participant-names.xlsx) für Ihre automatisierten Zoom-Webinare und -Meetings zu speichern und abzurufen. Google Drive ist für alle SimuLive-Plattformen erforderlich. Details zur Einrichtung von Google Drive finden Sie im Google Drive- und Meet-Handbuch.
- 1Öffnen Sie Dashboard → Integrationen.
- 2Klicken Sie auf Google Drive verbinden.
- 3Erlauben Sie SimuLive den Zugriff auf dem Google-Bildschirm.
- 4Nach der Verbindung sehen Sie den Status Aktiv.
Runbook erstellen
Ein SimuLive-Runbook ist die Konfiguration Ihres automatisierten Zoom-Webinars oder -Meetings. Es enthält alle Einstellungen, die für die automatische Durchführung Ihres Events nötig sind, darunter Videoinhalte, Chat-Simulation und virtuelle Teilnehmer. Das Erstellen eines Runbooks umfasst zwei Schritte: Config und Details. Für automatisierte Google Meet-Meetings lesen Sie das Google Drive- und Meet-Handbuch.
Schritt 1: Config
Legen Sie die technischen Einstellungen für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting fest, einschließlich der zu verwendenden Konten und Inhalte.
- 1Öffnen Sie Dashboard → Runbooks und klicken Sie auf Runbook erstellen.
- 2Klicken Sie, um Ihr Abonnement aus der Liste auszuwählen.
- 3Klicken Sie, um Ihr Zoom-Konto aus der Liste auszuwählen.
- 4Klicken Sie, um Ihr Google Drive-Konto aus der Liste auszuwählen.
- 5Ihre Inhaltsordner erscheinen im Tab Google Drive. Klappen Sie einen Ordner mit Ihren Webinar- oder Meeting-Inhalten auf und wählen Sie ihn aus.
- 6Wenn Sie noch keine Inhalte haben, öffnen Sie den Tab Dateien hochladen.
- 7Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Dateien hochladen
Bereiten Sie die Inhaltsdateien für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting vor. Brauchen Sie Beispieldateien? Laden Sie die Vorlagen und herunter.
| Abonnement | Benötigte Dateien |
|---|---|
| Silver | Videodatei (.mp4) |
| Gold | Videodatei (.mp4) |
| Platinum oder Diamond | Videodatei (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag-and-drop in den Tab Dateien hochladen. Nach dem Hochladen erscheint Ihr neuer Ordner im Tab Google Drive, bereit für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting.
Schritt 2: Details
Legen Sie Zeitplan und Event-Details für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting fest.
- 1Geben Sie einen Titel für Ihr Webinar- oder Meeting-Runbook ein.
- 2Geben Sie eine Beschreibung ein (sie wird zur Agenda des Webinars oder Meetings).
- 3Wählen Sie den Event-Typ: Meeting oder Webinar.
- 4Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihr Webinar oder Meeting fest.
- 5Wählen Sie die Dauer (basierend auf Ihren Abonnement-Credits).
- 6Wählen Sie die Zeitplanart: Geplant, Wiederkehrend (mit festen Zeiten) oder Wiederkehrend (ohne feste Zeiten).
- 7Klicken Sie auf Runbook erstellen.
Der geplante Zeitpunkt muss bei automatisierten Webinaren und Meetings mindestens 05 Minuten in der Zukunft liegen.
Live-Stream hinzufügen
Erweitern Sie die Reichweite Ihres automatisierten Zoom-Webinars oder -Meetings, indem Sie es auf externe Plattformen übertragen. SimuLive unterstützt Multistreaming auf mehrere Plattformen gleichzeitig, sodass Sie ein größeres Publikum über verschiedene Kanäle erreichen.
Unterstützte Plattformen
SimuLive unterstützt Multistreaming auf alle großen Plattformen. Streamen Sie gleichzeitig an ein oder mehrere Ziele:
Stream-Qualität
Die Live-Stream-Qualität Ihres automatisierten Zoom-Webinars oder -Meetings hängt von Ihrem SimuLive-Abonnement ab:
| Abonnement | Auflösung | Multistream |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | Bis zu 5 Ziele |
| Gold | 1080p Full HD | Bis zu 5 Ziele |
| Platinum | 1440p QHD | Bis zu 5 Ziele |
| Diamond | 4K Ultra HD | Bis zu 5 Ziele |
Live-Stream einrichten
Konfigurieren Sie nach dem Erstellen eines Runbooks die Live-Stream-Ziele für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting:
- 1Öffnen Sie Ihr Webinar- oder Meeting-Runbook.
- 2Klicken Sie auf Live-Stream planen.
- 3Legen Sie die Startzeit des Streams fest (höchstens 1 Minute vor oder nach der Startzeit des Runbooks).
- 4Geben Sie für jede Plattform Ihren Stream-Schlüssel und Ihre Stream-URL ein.
- 5Legen Sie optional einen Anzeigenamen fest und aktivieren Sie die Einblendung Name des aktiven Sprechers.
- 6Klicken Sie auf Alle speichern, um Ihre Konfiguration zu speichern.
Stream-Schlüssel abrufen
Jede Plattform benötigt einen Stream-Schlüssel und eine RTMP-URL. Hier finden Sie sie:
TikTok
TikTok Studio, dann Go Live, dann Get Stream Key (erfordert mindestens 1.000 Follower)
Dokumentation ansehenBenutzerdefiniertes RTMP
Nutzen Sie jeden RTMP-kompatiblen Dienst mit Ihrer eigenen Stream-URL und Ihrem eigenen Schlüssel
Live-Stream-Steuerung
Während Ihres automatisierten Zoom-Events können Sie die Streams in Echtzeit steuern:
- Quelle starten oder stoppen: Steuert den Haupt-Encoder, der alle Streams speist
- Einzelne Streams starten oder stoppen: Schaltet jede Plattform unabhängig ein oder aus
- Alle starten oder alle stoppen: Steuert alle Ziele auf einmal
- Live-Statusanzeigen: Zeigen in Echtzeit, welche Streams aktiv sind
Sie müssen den Source Encoder starten, bevor Sie einzelne Stream-Ziele starten.
Wenn Ihr Runbook läuft
Zum geplanten Zeitpunkt übernimmt SimuLive automatisch alles für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting. Es ist kein manuelles Eingreifen nötig.
Zum geplanten Zeitpunkt startet alles automatisch:
- Ihr Zoom-Webinar oder -Meeting geht live
- Das Live-Streaming auf allen konfigurierten Plattformen beginnt (sofern geplant)
- Die Chat-Simulation für Ihr Webinar oder Meeting startet (nur Platinum und Diamond)
- Die Teilnehmersimulation für Ihr Webinar oder Meeting startet (nur Platinum und Diamond)
Sie können ein laufendes Webinar- oder Meeting-Runbook bei Bedarf jederzeit abbrechen.
Runbook bearbeiten
Aktualisieren Sie Einstellungen, Zeitplan oder Inhalte Ihres automatisierten Zoom-Webinars oder -Meetings jederzeit vor dem Event.
- 1Öffnen Sie Dashboard → Runbooks.
- 2Klicken Sie auf das Webinar- oder Meeting-Runbook, das Sie bearbeiten möchten.
- 3Klicken Sie auf Bearbeiten.
- 4Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie.
Ein laufendes Webinar- oder Meeting-Runbook kann nicht bearbeitet werden.
Runbook löschen
Entfernen Sie SimuLive-Runbooks für Webinare oder Meetings, die Sie nicht mehr benötigen. Je nachdem, ob Sie das zugehörige Zoom-Event behalten möchten, haben Sie mehrere Optionen.
- 1Öffnen Sie Dashboard → Runbooks.
- 2Klicken Sie auf das Webinar- oder Meeting-Runbook, das Sie löschen möchten.
- 3Klicken Sie auf Löschen.
- 4Wählen Sie die Löschoption:
| Option | Was passiert |
|---|---|
| Nur Runbook löschen | Entfernt es aus SimuLive, das Zoom-Webinar oder -Meeting bleibt erhalten |
| Mit Zoom-Meeting löschen | Entfernt das Runbook UND das Zoom-Webinar oder -Meeting |
| Aktuelles Vorkommen löschen | Für wiederkehrende Webinare oder Meetings: Entfernt nur dieses eine |
| Alle Vorkommen löschen | Für wiederkehrende Webinare oder Meetings: Entfernt die gesamte Serie |
Registranten verwalten
Mit SimuLive können Sie Teilnehmer für automatisierte Zoom-Meetings und -Webinare mit aktivierter Registrierung gesammelt registrieren, indem Sie eine Tabellendatei hochladen. Die Registranten werden automatisch verarbeitet und bei Zoom registriert.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor dem Verwalten von Registranten Folgendes sicher:
- Für Ihr Runbook muss Registrierung aktiviert sein (festgelegt beim Erstellen des Runbooks im Schritt Details).
- Ihr Google Drive-Konto muss verbunden sein (Registrantendateien werden in Google Drive gespeichert).
- Ihr Runbook darf nicht abgeschlossen, abgebrochen oder gelöscht sein.
Registrantendatei vorbereiten
Bereiten Sie eine Tabelle mit den Daten Ihrer Registranten vor. Unterstützte Dateiformate:
Ihre Datei muss die folgenden Spalten enthalten:
| Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ja | E-Mail-Adresse des Registranten | |
| first_name | Ja | Vorname des Registranten |
| last_name | Nein | Nachname des Registranten |
Laden Sie die Beispielvorlagen herunter, um loszulegen:
Registranten hochladen
Laden Sie Ihre Registrantendatei hoch, um die Registrierung für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting zu starten:
- 1Öffnen Sie Dashboard → Runbooks.
- 2Suchen Sie ein Runbook, für das Registrierung aktiviert ist.
- 3Klicken Sie in der Zeile des Runbooks auf das Registranten-Symbol (Benutzer-Symbol).
- 4Ein Registrierungsfenster wird geöffnet.
- 5Ziehen Sie Ihre .csv-, .json- oder .xlsx-Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie, um sie auszuwählen.
- 6Die Datei wird auf die erforderlichen Spalten (email, first_name) geprüft.
- 7Nach der Prüfung wird die Datei in Google Drive hochgeladen und automatisch in ein Google Sheet umgewandelt.
Registranten mit Zoom synchronisieren
Synchronisieren Sie nach dem Hochladen die Registranten, um sie für Ihr automatisiertes Zoom-Webinar oder -Meeting zu registrieren:
- 1Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei unten im Fenster auf Synchronisieren.
- 2SimuLive liest jede Zeile des Google Sheets und registriert jeden Teilnehmer bei Zoom.
- 3Der Registrierungsfortschritt wird im Fenster in Echtzeit angezeigt.
- 4Bereits verarbeitete Zeilen werden bei der Synchronisierung automatisch übersprungen.
Die Fortschrittsanzeige zeigt folgende Werte:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamt | Gesamtzahl der Registrantenzeilen in der Tabelle |
| Registriert | Erfolgreich bei Zoom registriert |
| Wartend | Verarbeitung ausstehend |
| Fehlgeschlagen | Registrierung fehlgeschlagen (ungültige Daten oder Zoom-Fehler) |
| Duplikat | Bereits bei Zoom registriert |
Bearbeiten und erneut synchronisieren
Sie können die Registrantentabelle jederzeit aktualisieren und erneut synchronisieren:
- 1Klicken Sie auf In Google Sheets ansehen und bearbeiten, um die Tabelle direkt in Google Sheets zu öffnen.
- 2Fügen Sie neue Zeilen hinzu oder aktualisieren Sie vorhandene Registrantendaten in der Tabelle.
- 3Um einen vorhandenen Eintrag erneut zu registrieren, setzen Sie seine Spalte Status in der Tabelle auf init.
- 4Kehren Sie zu SimuLive zurück und klicken Sie auf Synchronisieren, um neue oder geänderte Zeilen zu verarbeiten.
- 5Bereits verarbeitete Zeilen werden automatisch übersprungen.
Mit der Schaltfläche URL kopieren können Sie außerdem den Link zum Google Sheet teilen, mit Aktualisieren die Dateiinformationen neu laden oder mit Löschen die Datei entfernen und neu beginnen.
Referenz der Registrantenstatus
Steuern Sie mit der Spalte Status in Ihrem Google Sheet, wie jeder Registrant bei der nächsten Synchronisierung verarbeitet wird:
| Aktion | Statuswert | Was passiert |
|---|---|---|
| Registrieren | init oder leer | Registriert den Teilnehmer bei der nächsten Synchronisierung bei Zoom |
| Aktualisieren | update | Aktualisiert die Daten eines vorhandenen Registranten bei der nächsten Synchronisierung |
| Entfernen | remove | Storniert und entfernt den Registranten bei der nächsten Synchronisierung |
| Übersprungen | success / duplicate / failed / skipped | Die Zeile wird übersprungen; setzen Sie sie auf init zurück, um sie erneut zu verarbeiten |
Konten trennen
Entfernen Sie verknüpfte Konten, wenn Sie für Ihre automatisierten Webinare und Meetings zu anderen Zoom- oder Google Drive-Konten wechseln müssen.
- Öffnen Sie Dashboard → Integrationen
- Klicken Sie neben dem Konto auf Trennen
- Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Konto löschen
Entfernen Sie Ihr SimuLive-Konto und alle zugehörigen Daten automatisierter Webinare und Meetings dauerhaft.
- Öffnen Sie Dashboard → Einstellungen → Konto löschen
- Ihr Konto wird sofort deaktiviert
- Die endgültige Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein SimuLive-Runbook für Zoom?
Ein SimuLive-Runbook ist die Konfiguration eines automatisierten Zoom-Webinars oder -Meetings, die Ihr Event im Autopilot laufen lässt. Es speichert Ihre Videoinhalte, Einstellungen der Chat-Simulation, Namen virtueller Teilnehmer, Registrantendaten und Zeitplandetails, damit Ihr Zoom-Webinar oder -Meeting zum geplanten Zeitpunkt ohne manuelles Eingreifen automatisch läuft.
Unterstützt SimuLive sowohl Zoom-Webinare als auch Zoom-Meetings?
Ja. SimuLive unterstützt sowohl automatisierte Zoom-Webinare als auch automatisierte Zoom-Meetings. Den Event-Typ wählen Sie im Schritt Details beim Erstellen des Runbooks. Für automatisierte Meetings auf Google Meet lesen Sie das Google Drive- und Meet-Handbuch.
Ist Google Drive für automatisierte Zoom-Webinare und -Meetings erforderlich?
Ja. Google Drive ist für alle SimuLive-Plattformen erforderlich, auch für Zoom. Es speichert Ihre Videodateien (.mp4), messages.xlsx für die Chat-Simulation, participant-names.xlsx für virtuelle Teilnehmer und Registrantentabellen. Alle Details zur Einrichtung von Google Drive finden Sie im Google Drive- und Meet-Handbuch.
Kann ich Teilnehmer für mein automatisiertes Zoom-Webinar gesammelt registrieren?
Ja. Mit SimuLive können Sie eine .csv-, .xlsx- oder .json-Datei mit Registrantendaten (email, first_name, last_name) hochladen, und jeder Teilnehmer wird automatisch bei Zoom registriert. Die Registrierung ist für Zoom-Meetings und -Webinare mit aktivierter Registrierung verfügbar.
Kann ich mein automatisiertes Zoom-Webinar gleichzeitig auf YouTube und Facebook streamen?
Ja. SimuLive unterstützt Multistreaming an bis zu 5 Ziele gleichzeitig aus Ihrem automatisierten Zoom-Webinar oder -Meeting, darunter YouTube, Facebook, Twitch, TikTok und jeder benutzerdefinierte RTMP-Endpunkt. Im Diamond-Plan reicht die Stream-Qualität bis 4K Ultra HD.
Welches Abonnement benötige ich für Chat-Simulation und virtuelle Teilnehmer in Zoom?
Chat-Simulation (messages.xlsx) und virtuelle Teilnehmer (participant-names.xlsx) erfordern den Platinum- oder Diamond-Plan. Die Pläne Silver und Gold unterstützen nur die automatisierte Videowiedergabe in Zoom. Unter simulive.us/pricing können Sie alle Pläne vergleichen.
Kann ich SimuLive für automatisierte Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet nutzen?
Ja. Sie können sowohl Ihr Zoom-Konto als auch Ihr Google-Konto mit SimuLive verbinden und für jede Plattform eigene Runbooks erstellen. Beide Integrationen nutzen Google Drive zur Dateispeicherung. Zur Einrichtung von Google Meet lesen Sie das Google Drive- und Meet-Handbuch.
Wie weit im Voraus muss ich ein Zoom-Runbook planen?
Der geplante Zeitpunkt Ihres Runbooks muss bei der Erstellung mindestens 05 Minuten in der Zukunft liegen. Das gilt sowohl für automatisierte Zoom-Webinare als auch für Zoom-Meetings.
Brauchen Sie Hilfe?
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support@simulive.us