Zoom उपयोगकर्ता गाइड
ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और मीटिंग के लिए SimuLive रनबुक के साथ शुरुआत
Google Meet भी इस्तेमाल करते हैं? ऑटोमेटेड Google Meet मीटिंग के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
शुरुआत करें
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और मीटिंग के लिए SimuLive रनबुक बनाने से पहले आपको अपने Zoom और Google Drive खाते कनेक्ट करने होंगे। ये इंटीग्रेशन SimuLive को आपके वेबिनार और मीटिंग अपने आप बनाने और मैनेज करने देते हैं। अगर आप Google Meet पर ऑटोमेटेड मीटिंग चलाना चाहते हैं, तो Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
अपना Zoom खाता कनेक्ट करें
अपना Zoom खाता लिंक करें ताकि SimuLive आपकी ओर से ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और मीटिंग बना और चला सके।
- 1डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन पर जाएँ।
- 2Zoom कनेक्ट करें पर क्लिक करें।
- 3Zoom स्क्रीन पर SimuLive को पहुँच की अनुमति दें।
- 4कनेक्ट होने पर आपको सक्रिय स्थिति दिखेगी।
अपना Google Drive कनेक्ट करें
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और मीटिंग के लिए वीडियो कंटेंट (.mp4), चैट संदेश (messages.xlsx) और प्रतिभागी कॉन्फ़िगरेशन (participant-names.xlsx) सेव करने और इस्तेमाल करने के लिए अपना Google Drive लिंक करें। सभी SimuLive प्लेटफ़ॉर्म के लिए Google Drive ज़रूरी है। Google Drive सेटअप की जानकारी के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
- 1डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन पर जाएँ।
- 2Google Drive कनेक्ट करें पर क्लिक करें।
- 3Google स्क्रीन पर SimuLive को पहुँच की अनुमति दें।
- 4कनेक्ट होने पर आपको सक्रिय स्थिति दिखेगी।
रनबुक बनाना
SimuLive रनबुक आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग का कॉन्फ़िगरेशन है। इसमें आपका इवेंट अपने आप चलाने के लिए ज़रूरी सभी सेटिंग्स होती हैं, जैसे वीडियो कंटेंट, चैट सिमुलेशन और वर्चुअल प्रतिभागी सेटिंग्स। रनबुक बनाने के दो चरण हैं: Config और विवरण। ऑटोमेटेड Google Meet मीटिंग के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
चरण 1: Config
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग की तकनीकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, जिसमें कौन से खाते और कंटेंट इस्तेमाल होंगे, यह भी शामिल है।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ और रनबुक बनाएँ पर क्लिक करें।
- 2सूची से अपना सब्सक्रिप्शन चुनने के लिए क्लिक करें।
- 3सूची से अपना Zoom खाता चुनने के लिए क्लिक करें।
- 4सूची से अपना Google Drive खाता चुनने के लिए क्लिक करें।
- 5आपके कंटेंट फ़ोल्डर Google Drive टैब में दिखेंगे। अपनी वेबिनार या मीटिंग सामग्री वाला फ़ोल्डर खोलें और चुनें।
- 6अगर आपके पास अभी कंटेंट नहीं है, तो फ़ाइलें अपलोड करें टैब पर जाएँ।
- 7आगे बढ़ने के लिए आगे पर क्लिक करें।
फ़ाइलें अपलोड करना
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग की कंटेंट फ़ाइलें तैयार करें। सैंपल फ़ाइलें चाहिए? और टेम्पलेट डाउनलोड करें।
| सब्सक्रिप्शन | ज़रूरी फ़ाइलें |
|---|---|
| Silver | वीडियो फ़ाइल (.mp4) |
| Gold | वीडियो फ़ाइल (.mp4) |
| Platinum या Diamond | वीडियो फ़ाइल (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
अपनी फ़ाइलें फ़ाइलें अपलोड करें टैब में ड्रैग और ड्रॉप करें। अपलोड के बाद आपका नया फ़ोल्डर Google Drive टैब में आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग के लिए तैयार दिखेगा।
चरण 2: विवरण
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग का शेड्यूल और इवेंट विवरण सेट करें।
- 1अपनी वेबिनार या मीटिंग रनबुक के लिए शीर्षक डालें।
- 2विवरण डालें (यह वेबिनार या मीटिंग का एजेंडा होगा)।
- 3इवेंट प्रकार चुनें: मीटिंग या वेबिनार।
- 4अपने वेबिनार या मीटिंग की तारीख, समय और टाइमज़ोन सेट करें।
- 5अवधि चुनें (आपके सब्सक्रिप्शन क्रेडिट के आधार पर)।
- 6शेड्यूल प्रकार चुनें: शेड्यूल्ड, रिकरिंग (तय समय के साथ) या रिकरिंग (बिना तय समय के)।
- 7रनबुक बनाएँ पर क्लिक करें।
ऑटोमेटेड वेबिनार और मीटिंग दोनों के लिए शेड्यूल किया गया समय कम से कम 05 मिनट बाद का होना चाहिए।
लाइव स्ट्रीम जोड़ना
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग को बाहरी प्लेटफ़ॉर्म पर ब्रॉडकास्ट करके उसकी पहुँच बढ़ाएँ। SimuLive एक साथ कई प्लेटफ़ॉर्म पर मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है, जिससे आप अलग-अलग चैनलों पर ज़्यादा दर्शकों तक पहुँच सकते हैं।
सपोर्ट किए गए प्लेटफ़ॉर्म
SimuLive सभी प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म पर मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है। एक साथ एक या कई डेस्टिनेशन पर स्ट्रीम करें:
स्ट्रीम क्वालिटी
आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग की लाइव स्ट्रीम क्वालिटी आपके SimuLive सब्सक्रिप्शन प्लान पर निर्भर करती है:
| सब्सक्रिप्शन | रिज़ॉल्यूशन | मल्टी स्ट्रीम |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Gold | 1080p Full HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Platinum | 1440p QHD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Diamond | 4K Ultra HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
लाइव स्ट्रीम सेट अप करना
रनबुक बनाने के बाद अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग के लिए लाइव स्ट्रीम डेस्टिनेशन कॉन्फ़िगर करें:
- 1अपनी वेबिनार या मीटिंग रनबुक खोलें।
- 2लाइव स्ट्रीम शेड्यूल करें पर क्लिक करें।
- 3स्ट्रीम शुरू होने का समय सेट करें (यह रनबुक शुरू होने के समय से 1 मिनट आगे या पीछे के भीतर होना चाहिए)।
- 4हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए अपनी स्ट्रीम की और स्ट्रीम URL डालें।
- 5चाहें तो डिस्प्ले नाम सेट करें और सक्रिय वक्ता का नाम ओवरले चालू करें।
- 6अपना कॉन्फ़िगरेशन सेव करने के लिए सभी सेव करें पर क्लिक करें।
स्ट्रीम की प्राप्त करना
हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक स्ट्रीम की और RTMP URL ज़रूरी है। इन्हें यहाँ पाएँ:
TikTok
TikTok Studio, फिर Go Live, फिर Get Stream Key (1,000 या उससे ज़्यादा फ़ॉलोअर ज़रूरी)
डॉक्यूमेंटेशन देखेंकस्टम RTMP
अपनी स्ट्रीम URL और की के साथ कोई भी RTMP संगत सेवा इस्तेमाल करें
लाइव स्ट्रीम कंट्रोल
अपने ऑटोमेटेड Zoom इवेंट के दौरान आप स्ट्रीम को रियल टाइम में नियंत्रित कर सकते हैं:
- सोर्स शुरू या बंद करें: सभी स्ट्रीम चलाने वाले मुख्य एनकोडर को नियंत्रित करें
- अलग-अलग स्ट्रीम शुरू या बंद करें: हर प्लेटफ़ॉर्म को अलग से चालू या बंद करें
- सभी शुरू या सभी बंद करें: सभी डेस्टिनेशन एक साथ नियंत्रित करें
- लाइव स्थिति संकेतक: रियल टाइम में देखें कि कौन सी स्ट्रीम सक्रिय हैं
किसी भी अलग स्ट्रीम डेस्टिनेशन को शुरू करने से पहले Source Encoder शुरू करना ज़रूरी है।
जब आपकी रनबुक चलती है
शेड्यूल किए गए समय पर SimuLive आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग का सब कुछ अपने आप संभालता है। किसी मैन्युअल दखल की ज़रूरत नहीं है।
शेड्यूल किए गए समय पर सब कुछ अपने आप शुरू होता है:
- आपका Zoom वेबिनार या मीटिंग लाइव होता है
- सभी कॉन्फ़िगर किए गए प्लेटफ़ॉर्म पर लाइव स्ट्रीमिंग शुरू होती है (अगर शेड्यूल की गई हो)
- आपके वेबिनार या मीटिंग के लिए चैट सिमुलेशन शुरू होता है (केवल Platinum और Diamond)
- आपके वेबिनार या मीटिंग के लिए प्रतिभागी सिमुलेशन शुरू होता है (केवल Platinum और Diamond)
ज़रूरत हो तो आप चल रही वेबिनार या मीटिंग रनबुक को कभी भी रोक सकते हैं।
रनबुक संपादित करना
इवेंट चलने से पहले कभी भी अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग की सेटिंग्स, शेड्यूल या कंटेंट अपडेट करें।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ।
- 2जिस वेबिनार या मीटिंग रनबुक को संपादित करना है उस पर क्लिक करें।
- 3संपादित करें पर क्लिक करें।
- 4बदलाव करें और सेव करें।
चलती हुई वेबिनार या मीटिंग रनबुक संपादित नहीं की जा सकती।
रनबुक हटाना
जिन SimuLive वेबिनार या मीटिंग रनबुक की अब ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाएँ। संबंधित Zoom इवेंट रखना है या नहीं, इसके आधार पर आपके पास कई विकल्प हैं।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ।
- 2जिस वेबिनार या मीटिंग रनबुक को हटाना है उस पर क्लिक करें।
- 3हटाएँ पर क्लिक करें।
- 4हटाने का विकल्प चुनें:
| विकल्प | क्या होता है |
|---|---|
| केवल रनबुक हटाएँ | SimuLive से हटाता है, Zoom वेबिनार या मीटिंग रहती है |
| Zoom मीटिंग के साथ हटाएँ | रनबुक और Zoom वेबिनार या मीटिंग दोनों हटाता है |
| मौजूदा ऑकरेंस हटाएँ | रिकरिंग वेबिनार या मीटिंग के लिए: केवल यह वाली हटाता है |
| सभी ऑकरेंस हटाएँ | रिकरिंग वेबिनार या मीटिंग के लिए: पूरी सीरीज़ हटाता है |
रजिस्ट्रेंट मैनेज करना
SimuLive आपको स्प्रेडशीट फ़ाइल अपलोड करके रजिस्ट्रेशन वाली ऑटोमेटेड Zoom मीटिंग और वेबिनार के लिए प्रतिभागियों को एक साथ रजिस्टर करने देता है। रजिस्ट्रेंट अपने आप प्रोसेस होकर Zoom में रजिस्टर हो जाते हैं।
पूर्व आवश्यकताएँ
रजिस्ट्रेंट मैनेज करने से पहले ये सुनिश्चित करें:
- आपकी रनबुक में रजिस्ट्रेशन चालू होना चाहिए (रनबुक बनाते समय विवरण चरण में सेट होता है)।
- आपका Google Drive खाता कनेक्ट होना चाहिए (रजिस्ट्रेंट फ़ाइलें Google Drive में सेव होती हैं)।
- आपकी रनबुक पूरी, रोकी गई या हटाई गई स्थिति में नहीं होनी चाहिए।
अपनी रजिस्ट्रेंट फ़ाइल तैयार करना
अपने रजिस्ट्रेंट डेटा के साथ एक स्प्रेडशीट फ़ाइल तैयार करें। सपोर्ट किए गए फ़ाइल फ़ॉर्मेट:
आपकी फ़ाइल में ये कॉलम होने चाहिए:
| कॉलम | ज़रूरी | विवरण |
|---|---|---|
| हाँ | रजिस्ट्रेंट का ईमेल पता | |
| first_name | हाँ | रजिस्ट्रेंट का पहला नाम |
| last_name | नहीं | रजिस्ट्रेंट का उपनाम |
शुरू करने के लिए सैंपल टेम्पलेट फ़ाइलें डाउनलोड करें:
रजिस्ट्रेंट अपलोड करना
अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग की रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपनी रजिस्ट्रेंट फ़ाइल अपलोड करें:
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ।
- 2ऐसी रनबुक ढूँढें जिसमें रजिस्ट्रेशन चालू हो।
- 3रनबुक की पंक्ति में रजिस्ट्रेंट आइकन (यूज़र आइकन) पर क्लिक करें।
- 4एक रजिस्ट्रेशन पॉपअप खुलेगा।
- 5अपनी .csv, .json या .xlsx फ़ाइल अपलोड क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप करें, या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें।
- 6फ़ाइल में ज़रूरी कॉलम (email, first_name) की जाँच होगी।
- 7जाँच के बाद फ़ाइल Google Drive पर अपलोड होती है और अपने आप Google Sheet में बदल जाती है।
रजिस्ट्रेंट को Zoom के साथ सिंक करना
फ़ाइल अपलोड करने के बाद रजिस्ट्रेंट को सिंक करें ताकि वे आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग में रजिस्टर हो जाएँ:
- 1फ़ाइल अपलोड होने के बाद पॉपअप के नीचे सिंक बटन पर क्लिक करें।
- 2SimuLive, Google Sheet की हर पंक्ति पढ़ता है और हर प्रतिभागी को Zoom में रजिस्टर करता है।
- 3रजिस्ट्रेशन की प्रगति पॉपअप में रियल टाइम में दिखती है।
- 4पहले से प्रोसेस हुई पंक्तियाँ सिंक के दौरान अपने आप छोड़ दी जाती हैं।
प्रगति ट्रैकर ये आँकड़े दिखाता है:
| स्थिति | अर्थ |
|---|---|
| कुल | स्प्रेडशीट में रजिस्ट्रेंट पंक्तियों की कुल संख्या |
| रजिस्टर्ड | Zoom में सफलतापूर्वक रजिस्टर हुआ |
| प्रतीक्षा में | प्रोसेसिंग बाकी है |
| विफल | रजिस्ट्रेशन विफल हुआ (अमान्य डेटा या Zoom त्रुटि) |
| डुप्लिकेट | पहले से Zoom में रजिस्टर्ड |
संपादित करना और दोबारा सिंक करना
आप कभी भी रजिस्ट्रेंट स्प्रेडशीट अपडेट करके दोबारा सिंक कर सकते हैं:
- 1स्प्रेडशीट को सीधे Google Sheets में खोलने के लिए Google Sheets में देखें और संपादित करें पर क्लिक करें।
- 2स्प्रेडशीट में नई पंक्तियाँ जोड़ें या मौजूदा रजिस्ट्रेंट डेटा अपडेट करें।
- 3किसी मौजूदा रिकॉर्ड को दोबारा रजिस्टर करने के लिए स्प्रेडशीट में उसका Status कॉलम init पर सेट करें।
- 4SimuLive पर लौटें और नई या अपडेट की गई पंक्तियों को प्रोसेस करने के लिए सिंक पर क्लिक करें।
- 5पहले प्रोसेस हुई पंक्तियाँ अपने आप छोड़ दी जाएँगी।
Google Sheet का लिंक शेयर करने के लिए आप URL कॉपी करें बटन, फ़ाइल की जानकारी दोबारा लोड करने के लिए रीफ़्रेश बटन, या फ़ाइल हटाकर नए सिरे से शुरू करने के लिए हटाएँ बटन भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
रजिस्ट्रेंट स्थिति संदर्भ
अगले सिंक में हर रजिस्ट्रेंट कैसे प्रोसेस हो, यह अपनी Google Sheet के Status कॉलम से नियंत्रित करें:
| कार्य | स्थिति मान | क्या होता है |
|---|---|---|
| रजिस्टर करें | init या खाली | अगले सिंक पर प्रतिभागी को Zoom में रजिस्टर करता है |
| अपडेट करें | update | अगले सिंक पर मौजूदा रजिस्ट्रेंट का विवरण अपडेट करता है |
| हटाएँ | remove | अगले सिंक पर रजिस्ट्रेंट को रद्द करके हटाता है |
| छोड़ा गया | success / duplicate / failed / skipped | पंक्ति छोड़ दी जाती है; दोबारा प्रोसेस करने के लिए इसे वापस init पर सेट करें |
खाते डिस्कनेक्ट करना
अगर आपको अपने ऑटोमेटेड वेबिनार और मीटिंग के लिए दूसरे Zoom या Google Drive खातों पर जाना है, तो लिंक किए गए खाते हटाएँ।
- डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन पर जाएँ
- खाते के पास डिस्कनेक्ट करें पर क्लिक करें
- पूछे जाने पर पुष्टि करें
अपना खाता हटाना
अपना SimuLive खाता और उससे जुड़ा ऑटोमेटेड वेबिनार और मीटिंग का पूरा डेटा स्थायी रूप से हटाएँ।
- डैशबोर्ड → सेटिंग्स → खाता हटाएँ पर जाएँ
- आपका खाता तुरंत निष्क्रिय हो जाएगा
- स्थायी रूप से हटाने की प्रक्रिया 30 दिनों में पूरी होती है
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Zoom के लिए SimuLive रनबुक क्या है?
SimuLive रनबुक एक ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग कॉन्फ़िगरेशन है जो आपका इवेंट ऑटोपायलट पर चलाता है। इसमें आपका वीडियो कंटेंट, चैट सिमुलेशन सेटिंग्स, वर्चुअल प्रतिभागियों के नाम, रजिस्ट्रेंट डेटा और शेड्यूल विवरण सेव रहते हैं, ताकि आपका Zoom वेबिनार या मीटिंग बिना किसी मैन्युअल दखल के तय समय पर अपने आप चले।
क्या SimuLive Zoom वेबिनार और Zoom मीटिंग दोनों सपोर्ट करता है?
हाँ। SimuLive ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और ऑटोमेटेड Zoom मीटिंग दोनों सपोर्ट करता है। रनबुक बनाते समय विवरण चरण में आप इवेंट प्रकार चुनते हैं। अगर आपको Google Meet पर ऑटोमेटेड मीटिंग चाहिए, तो Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
क्या ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और मीटिंग के लिए Google Drive ज़रूरी है?
हाँ। Zoom सहित सभी SimuLive प्लेटफ़ॉर्म के लिए Google Drive ज़रूरी है। इसमें आपकी वीडियो फ़ाइलें (.mp4), चैट सिमुलेशन के लिए messages.xlsx, वर्चुअल प्रतिभागियों के लिए participant-names.xlsx और रजिस्ट्रेंट स्प्रेडशीट रहती हैं। Google Drive सेटअप की पूरी जानकारी के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
क्या मैं अपने ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार के लिए प्रतिभागियों को एक साथ रजिस्टर कर सकता हूँ?
हाँ। SimuLive आपको रजिस्ट्रेंट डेटा (email, first_name, last_name) वाली .csv, .xlsx या .json फ़ाइल अपलोड करने देता है और हर प्रतिभागी को अपने आप Zoom में रजिस्टर करता है। रजिस्ट्रेशन चालू वाली Zoom मीटिंग और वेबिनार दोनों के लिए रजिस्ट्रेशन उपलब्ध है।
क्या मैं अपना ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार एक साथ YouTube और Facebook पर स्ट्रीम कर सकता हूँ?
हाँ। SimuLive आपके ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार या मीटिंग से एक साथ 5 डेस्टिनेशन तक मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है, जिसमें YouTube, Facebook, Twitch, TikTok और कोई भी कस्टम RTMP एंडपॉइंट शामिल हैं। Diamond प्लान पर स्ट्रीम क्वालिटी 4K Ultra HD तक जाती है।
Zoom में चैट सिमुलेशन और वर्चुअल प्रतिभागियों के लिए कौन सा सब्सक्रिप्शन प्लान चाहिए?
चैट सिमुलेशन (messages.xlsx) और वर्चुअल प्रतिभागी फ़ीचर (participant-names.xlsx) के लिए Platinum या Diamond प्लान ज़रूरी है। Silver और Gold प्लान केवल Zoom में ऑटोमेटेड वीडियो प्लेबैक सपोर्ट करते हैं। सभी प्लान की तुलना के लिए simulive.us/pricing पर जाएँ।
क्या मैं Zoom, Microsoft Teams और Google Meet की ऑटोमेटेड मीटिंग के लिए SimuLive इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। आप अपना Zoom खाता और Google खाता दोनों SimuLive से कनेक्ट करके हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए अलग रनबुक बना सकते हैं। दोनों इंटीग्रेशन फ़ाइल स्टोरेज के लिए Google Drive इस्तेमाल करते हैं। Google Meet सेटअप के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
Zoom रनबुक को कितना पहले शेड्यूल करना होता है?
बनाते समय आपकी रनबुक का शेड्यूल समय कम से कम 05 मिनट बाद का होना चाहिए। यह ऑटोमेटेड Zoom वेबिनार और Zoom मीटिंग दोनों पर लागू होता है।