Microsoft Teams उपयोगकर्ता गाइड
ऑटोमेटेड Microsoft Teams मीटिंग और वेबिनार के लिए SimuLive रनबुक के साथ शुरुआत
Zoom या Google Meet भी इस्तेमाल करते हैं? Zoom उपयोगकर्ता मैनुअल और Google Drive और Meet उपयोगकर्ता मैनुअल देखें।
शुरुआत करें
अपनी ऑटोमेटेड Microsoft Teams मीटिंग और वेबिनार के लिए SimuLive रनबुक बनाने से पहले आपको अपने Microsoft Teams और Google Drive खाते कनेक्ट करने होंगे। ये इंटीग्रेशन SimuLive को आपके Teams इवेंट अपने आप बनाने और प्रबंधित करने देते हैं।
अपना Microsoft Teams खाता कनेक्ट करें
अपना Microsoft 365 कार्य या स्कूल खाता लिंक करें, ताकि SimuLive आपकी ओर से ऑटोमेटेड Teams मीटिंग और वेबिनार बना और चला सके।
- 1डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन → Microsoft Teams पर जाएँ।
- 2सार्वजनिक क्लाइंट में Teams से कनेक्ट करें बटन पर क्लिक करें।
- 3अपने Microsoft 365 कार्य या स्कूल खाते से साइन इन करें।
- 4Microsoft स्क्रीन पर अनुमतियों की समीक्षा करें और स्वीकार करें पर क्लिक करें।
- 5कनेक्ट होने पर आपको सक्रिय स्थिति दिखेगी।
अगर Microsoft अनुमोदन ज़रूरी का संदेश दिखाता है, तो आपका संगठन चाहता है कि नए ऐप किसी एडमिनिस्ट्रेटर से स्वीकृत हों। अपने Microsoft 365 एडमिनिस्ट्रेटर से SimuLive को स्वीकृत करने को कहें, फिर दोबारा कनेक्ट करें। Host आपकी मीटिंग में जुड़ सके, इसके लिए एडमिनिस्ट्रेटर को आपके संगठन के लिए SimuLive की कॉलिंग अनुमतियाँ भी एक बार Microsoft Entra एडमिन सेंटर में Enterprise applications, SimuLive, Permissions, Grant admin consent से स्वीकृत करनी होती हैं। Teams वेबिनार और मीटिंग चैट फ़ीचर के लिए ऐसा कार्य या स्कूल खाता ज़रूरी है जिसके Microsoft 365 प्लान में ये शामिल हों।
अपना Google Drive कनेक्ट करें
अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग और वेबिनार के लिए वीडियो कंटेंट (.mp4), चैट संदेश (messages.xlsx) और प्रतिभागी कॉन्फ़िगरेशन (participant-names.xlsx) रखने और इस्तेमाल करने के लिए अपना Google Drive लिंक करें। सभी SimuLive प्लेटफ़ॉर्म के लिए Google Drive ज़रूरी है। Google Drive सेटअप की जानकारी के लिए Google Drive और Meet उपयोगकर्ता मैनुअल देखें।
- 1डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन पर जाएँ।
- 2Google Drive कनेक्ट करें पर क्लिक करें।
- 3Google स्क्रीन पर SimuLive को पहुँच की अनुमति दें।
- 4कनेक्ट होने पर आपको सक्रिय स्थिति दिखेगी।
रनबुक बनाना
SimuLive रनबुक आपकी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार का कॉन्फ़िगरेशन है। इसमें आपका इवेंट अपने आप चलाने के लिए ज़रूरी सभी सेटिंग्स होती हैं, जैसे वीडियो कंटेंट और शेड्यूल किए गए चैट संदेश। रनबुक बनाने के दो चरण हैं: Config और विवरण।
चरण 1: Config
अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार की तकनीकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, जिसमें कौन से खाते और कंटेंट इस्तेमाल होंगे, यह भी शामिल है।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ और रनबुक बनाएँ पर क्लिक करें।
- 2सूची से अपना सब्सक्रिप्शन चुनने के लिए क्लिक करें।
- 3सूची से अपना Microsoft Teams खाता चुनने के लिए क्लिक करें।
- 4सूची से अपना Google Drive खाता चुनने के लिए क्लिक करें।
- 5आपके कंटेंट फ़ोल्डर Google Drive टैब में दिखेंगे। अपनी मीटिंग या वेबिनार सामग्री वाला फ़ोल्डर खोलें और चुनें।
- 6अगर आपके पास अभी कंटेंट नहीं है, तो फ़ाइलें अपलोड करें टैब पर जाएँ।
- 7आगे बढ़ने के लिए आगे पर क्लिक करें।
फ़ाइलें अपलोड करना
अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार की कंटेंट फ़ाइलें तैयार करें। सैंपल फ़ाइलें चाहिए? और टेम्पलेट डाउनलोड करें।
| सब्सक्रिप्शन | ज़रूरी फ़ाइलें |
|---|---|
| Silver | वीडियो फ़ाइल (.mp4) |
| Gold | वीडियो फ़ाइल (.mp4) |
| Platinum या Diamond | वीडियो फ़ाइल (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
अपनी फ़ाइलें फ़ाइलें अपलोड करें टैब में ड्रैग और ड्रॉप करें। अपलोड के बाद आपका नया फ़ोल्डर Google Drive टैब में आपकी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार के लिए तैयार दिखेगा।
चरण 2: विवरण
अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार का शेड्यूल और इवेंट विवरण सेट करें।
- 1पहले से शेड्यूल की गई Teams मीटिंग या वेबिनार दोबारा इस्तेमाल करने के लिए मौजूदा इवेंट से इंपोर्ट करें चालू करें और सूची से उसे चुनें। हर इवेंट पर मीटिंग या वेबिनार बैज दिखता है।
- 2अपनी मीटिंग या वेबिनार रनबुक के लिए शीर्षक डालें।
- 3विवरण डालें (यह मीटिंग या वेबिनार का एजेंडा होगा)।
- 4इवेंट प्रकार चुनें: मीटिंग या वेबिनार।
- 5अपनी मीटिंग या वेबिनार की तारीख, समय और टाइमज़ोन सेट करें।
- 6अवधि चुनें (आपके सब्सक्रिप्शन क्रेडिट के आधार पर)।
- 7शेड्यूल प्रकार चुनें: शेड्यूल्ड, रिकरिंग (तय समय के साथ) या रिकरिंग (बिना तय समय के)।
- 8रनबुक बनाएँ पर क्लिक करें।
ऑटोमेटेड मीटिंग और वेबिनार दोनों के लिए शेड्यूल किया गया समय कम से कम 05 मिनट बाद का होना चाहिए। वेबिनार चुनने पर SimuLive एक बार के शेड्यूल के लिए असली Teams वेबिनार बनाता है, और रजिस्ट्रेशन सपोर्ट होता है। अगर आप रिकरिंग शेड्यूल चुनते हैं, तो SimuLive इसकी जगह Teams मीटिंग बनाता है।
Teams वेबिनार शुरू करना
Microsoft Teams केवल आयोजक को वेबिनार शुरू करने और यह चुनने देता है कि प्रतिभागी क्या देखें। Microsoft ऐप्स को ऐसा करने के लिए कोई API नहीं देता, इसलिए हर Teams वेबिनार के लिए SimuLive आपको नीचे दिए चरण ईमेल करता है, भले ही रनबुक सूचनाएँ बंद हों। Teams मीटिंग के लिए इन चरणों की ज़रूरत नहीं है।
- 1Action Required: Start your Teams webinar ईमेल खोलें और Open Webinar in Teams पर क्लिक करें। वह Microsoft खाता इस्तेमाल करें जो वेबिनार आयोजित करता है।
- 2मीटिंग विंडो के ऊपर Start meeting चुनें। जब तक आप ऐसा नहीं करते, प्रतिभागी इंतज़ार करते हैं और कुछ नहीं देख पाते।
- 3People खोलें, Host ढूँढें, उसके पास तीन बिंदु चुनें और Bring on screen चुनें।
- 4जैसे ही Teams, Host को शेयर करने देता है, SimuLive आपका कंटेंट शुरुआत से चलाता है।
अगर आपको Bring on screen नहीं दिखता, तो Meeting options खोलें, Engagement पर जाएँ, Manage what attendees see बंद करें और फिर Host को प्रस्तुतकर्ता बनाएँ।
लाइव स्ट्रीम जोड़ना
अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार को बाहरी प्लेटफ़ॉर्म पर ब्रॉडकास्ट करके उसकी पहुँच बढ़ाएँ। SimuLive एक साथ कई प्लेटफ़ॉर्म पर मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है, जिससे आप अलग-अलग चैनलों पर ज़्यादा दर्शकों तक पहुँच सकते हैं।
सपोर्ट किए गए प्लेटफ़ॉर्म
SimuLive सभी प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म पर मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है। एक साथ एक या कई डेस्टिनेशन पर स्ट्रीम करें:
स्ट्रीम क्वालिटी
आपकी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार की लाइव स्ट्रीम क्वालिटी आपके SimuLive सब्सक्रिप्शन प्लान पर निर्भर करती है:
| सब्सक्रिप्शन | रिज़ॉल्यूशन | मल्टी स्ट्रीम |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Gold | 1080p Full HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Platinum | 1440p QHD | 5 डेस्टिनेशन तक |
| Diamond | 4K Ultra HD | 5 डेस्टिनेशन तक |
लाइव स्ट्रीम सेट अप करना
रनबुक बनाने के बाद अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार के लिए लाइव स्ट्रीम डेस्टिनेशन कॉन्फ़िगर करें:
- 1अपनी मीटिंग या वेबिनार रनबुक खोलें।
- 2लाइव स्ट्रीम शेड्यूल करें पर क्लिक करें।
- 3स्ट्रीम शुरू होने का समय सेट करें (यह रनबुक शुरू होने के समय से 1 मिनट आगे या पीछे के भीतर होना चाहिए)।
- 4हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए अपनी स्ट्रीम की और स्ट्रीम URL डालें।
- 5चाहें तो डिस्प्ले नाम सेट करें और सक्रिय वक्ता का नाम ओवरले चालू करें।
- 6अपना कॉन्फ़िगरेशन सेव करने के लिए सभी सेव करें पर क्लिक करें।
स्ट्रीम की प्राप्त करना
हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक स्ट्रीम की और RTMP URL ज़रूरी है। इन्हें यहाँ पाएँ:
TikTok
TikTok Studio, फिर Go Live, फिर Get Stream Key (1,000 या उससे ज़्यादा फ़ॉलोअर ज़रूरी)
डॉक्यूमेंटेशन देखेंकस्टम RTMP
अपनी स्ट्रीम URL और की के साथ कोई भी RTMP संगत सेवा इस्तेमाल करें
लाइव स्ट्रीम कंट्रोल
अपने ऑटोमेटेड Teams इवेंट के दौरान आप स्ट्रीम को रियल टाइम में नियंत्रित कर सकते हैं:
- सोर्स शुरू या बंद करें: सभी स्ट्रीम चलाने वाले मुख्य एनकोडर को नियंत्रित करें
- अलग-अलग स्ट्रीम शुरू या बंद करें: हर प्लेटफ़ॉर्म को अलग से चालू या बंद करें
- सभी शुरू या सभी बंद करें: सभी डेस्टिनेशन एक साथ नियंत्रित करें
- लाइव स्थिति संकेतक: रियल टाइम में देखें कि कौन सी स्ट्रीम सक्रिय हैं
किसी भी अलग स्ट्रीम डेस्टिनेशन को शुरू करने से पहले Source Encoder शुरू करना ज़रूरी है।
जब आपकी रनबुक चलती है
शेड्यूल किए गए समय पर SimuLive आपकी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग का सब कुछ अपने आप संभालता है। Teams वेबिनार में, जैसे ही आप वेबिनार शुरू करते हैं और Host को स्क्रीन पर लाते हैं, SimuLive यही करता है।
शेड्यूल किए गए समय पर सब कुछ अपने आप शुरू होता है:
- SimuLive होस्ट आपकी Teams मीटिंग या वेबिनार में Host के रूप में जुड़ता है
- आपका वीडियो और ऑडियो शुरुआत से चलता है
- सभी कॉन्फ़िगर किए गए प्लेटफ़ॉर्म पर लाइव स्ट्रीमिंग शुरू होती है (अगर शेड्यूल की गई हो)
- messages.xlsx के शेड्यूल किए गए चैट संदेश मीटिंग चैट में पोस्ट होते हैं (केवल Platinum और Diamond)
- अगर आपने सेट अप किया है, तो SimuHost मीटिंग चैट में प्रतिभागियों के सवालों के जवाब देता है (केवल Platinum और Diamond)
इवेंट खत्म होने पर Host निकल जाता है। ज़रूरत हो तो आप चल रही मीटिंग या वेबिनार रनबुक को कभी भी रोक सकते हैं।
Teams चैट में SimuHost
SimuHost एक वैकल्पिक AI को-होस्ट है जो आपकी अपनी AI प्रोवाइडर की का उपयोग करके आपकी Teams मीटिंग चैट में प्रतिभागियों के सवालों के जवाब देता है। इसे अपनी रनबुक की SimuHost विंडो से सेट अप करें। skills, guardrails और की के लिए AI Brain और BYOK मैनुअल देखें।
SimuHost से सवाल पूछना
प्रतिभागी सीधे Teams मीटिंग चैट में SimuHost से सवाल पूछते हैं:
- /ask लिखें और उसके बाद सवाल, जैसे /ask What will we cover today?
- चैट में किसी संदेश का जवाब दें और उस संदेश के बारे में पूछने के लिए जवाब में /ask लिखें।
- अगर आपने अपनी प्रोफ़ाइल में कस्टम @handle सेट किया है, तो प्रतिभागी @yourhandle लिखकर उसके बाद सवाल पूछ सकते हैं।
निजी सवाल
Teams मीटिंग में Microsoft खाते से जुड़ने वाले हर प्रतिभागी को जुड़ने के कुछ सेकंड बाद आपके Teams खाते से एक निजी स्वागत संदेश मिलता है। इसमें बताया जाता है कि मीटिंग चैट में कैसे पूछें, और प्रतिभागी उस निजी चैट में जवाब देकर निजी तौर पर भी पूछ सकते हैं, बिना किसी कमांड के। SimuHost वहीं जवाब देता है, और उस चैट में आप खुद जो लिखते हैं वह आप पर छोड़ा जाता है। Teams वेबिनार केवल मीटिंग चैट इस्तेमाल करते हैं।
निजी स्वागत संदेशों के लिए चैट शुरू करने की Teams अनुमति ज़रूरी है। अगर आपका Teams खाता इस फ़ीचर से पहले कनेक्ट किया गया था, तो डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन → Microsoft Teams में उसे डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट करें।
लाइव कैप्शन
Teams मीटिंग में SimuLive ज़ोर से कही गई बातों के कैप्शन बना सकता है, ताकि SimuHost वास्तव में कही गई बातों के आधार पर जवाब दे सके। कैप्शन आपके AI प्रोवाइडर को केवल तब भेजे जाते हैं जब आप SimuHost विंडो में लाइव सेशन की जानकारी SimuHost के साथ साझा करें चालू करते हैं। प्रतिभागियों के ईमेल और दूसरे चैट संदेश कभी साझा नहीं होते।
रनबुक संपादित करना
इवेंट चलने से पहले कभी भी अपनी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार की सेटिंग्स, शेड्यूल या कंटेंट अपडेट करें।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ।
- 2जिस मीटिंग या वेबिनार रनबुक को संपादित करना है उस पर क्लिक करें।
- 3संपादित करें पर क्लिक करें।
- 4बदलाव करें और सेव करें। SimuLive, Teams मीटिंग या वेबिनार को उसके अनुसार अपडेट करता है।
चलती हुई मीटिंग या वेबिनार रनबुक संपादित नहीं की जा सकती।
रनबुक हटाना
जिन SimuLive मीटिंग या वेबिनार रनबुक की अब ज़रूरत नहीं है उन्हें हटाएँ। संबंधित Teams इवेंट रखना है या नहीं, इसके आधार पर आपके पास कई विकल्प हैं।
- 1डैशबोर्ड → रनबुक पर जाएँ।
- 2जिस मीटिंग या वेबिनार रनबुक को हटाना है उस पर क्लिक करें।
- 3हटाएँ पर क्लिक करें।
- 4हटाने का विकल्प चुनें:
| विकल्प | क्या होता है |
|---|---|
| केवल रनबुक हटाएँ | SimuLive से हटाता है, Teams मीटिंग या वेबिनार रहता है |
| संबंधित इवेंट हटाएँ | रनबुक हटाता है और Teams मीटिंग या वेबिनार रद्द करता है |
| मौजूदा ऑकरेंस हटाएँ | रिकरिंग मीटिंग के लिए: केवल यह वाली हटाता है |
| सभी ऑकरेंस हटाएँ | रिकरिंग मीटिंग के लिए: पूरी सीरीज़ हटाता है |
खाते डिस्कनेक्ट करना
अगर आपको अपनी ऑटोमेटेड मीटिंग और वेबिनार के लिए दूसरे Microsoft Teams या Google Drive खातों पर जाना है, तो लिंक किए गए खाते हटाएँ। डिस्कनेक्ट करने से SimuLive से सेव किए गए Microsoft क्रेडेंशियल हट जाते हैं।
- डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन पर जाएँ
- खाते के पास डिस्कनेक्ट करें पर क्लिक करें
- पूछे जाने पर पुष्टि करें
अपना खाता हटाना
अपना SimuLive खाता और उससे जुड़ा ऑटोमेटेड मीटिंग और वेबिनार का पूरा डेटा स्थायी रूप से हटाएँ।
- डैशबोर्ड → सेटिंग्स → खाता हटाएँ पर जाएँ
- आपका खाता तुरंत निष्क्रिय हो जाएगा
- स्थायी रूप से हटाने की प्रक्रिया 30 दिनों में पूरी होती है
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Microsoft Teams के लिए SimuLive रनबुक क्या है?
SimuLive रनबुक एक ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार कॉन्फ़िगरेशन है जो आपका इवेंट ऑटोपायलट पर चलाता है। इसमें आपका वीडियो कंटेंट, शेड्यूल किए गए चैट संदेश, SimuHost सेटिंग्स और शेड्यूल विवरण सेव रहते हैं, ताकि आपका Teams इवेंट तय समय पर अपने आप चले।
क्या SimuLive Teams मीटिंग और Teams वेबिनार दोनों सपोर्ट करता है?
हाँ। विवरण चरण में इवेंट प्रकार के रूप में मीटिंग या वेबिनार चुनें। SimuLive एक बार के शेड्यूल के लिए असली Teams वेबिनार बनाता है, और रजिस्ट्रेशन सपोर्ट होता है। अगर आप रिकरिंग शेड्यूल चुनते हैं, तो SimuLive इसकी जगह Teams मीटिंग बनाता है।
Teams वेबिनार में रजिस्ट्रेशन कैसे काम करता है?
एक बार वाले वेबिनार के लिए रजिस्ट्रेशन चालू करें, फिर रनबुक पर रजिस्ट्रेशन आइकन खोलें, अपनी रजिस्ट्रेंट फ़ाइल अपलोड करें और रजिस्ट्रेंट सिंक करें चुनें। केवल ईमेल ज़रूरी है; खाली पहला नाम, उपनाम या भाषा SimuLive आपके लिए भर देता है। आपका Microsoft 365 एडमिनिस्ट्रेटर आपके संगठन के लिए एक बार SimuLive वेबिनार रजिस्ट्रेशन अनुमति (VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All) स्वीकृत करता है। Microsoft ऐप्स को इन रजिस्ट्रेशन को बदलने या रद्द करने नहीं देता, इसलिए इन्हें Teams में वेबिनार के अंदर मैनेज करें।
मुझे अपना Teams वेबिनार खुद क्यों शुरू करना पड़ता है?
Microsoft Teams केवल आयोजक को वेबिनार शुरू करने और यह चुनने देता है कि प्रतिभागी किसे देखें, और Microsoft ऐप्स को ऐसा करने के लिए कोई API नहीं देता। SimuLive हर Teams वेबिनार के लिए आपको चरण ईमेल करता है। Teams मीटिंग अपने आप शुरू होती हैं।
मेरे Teams इवेंट में Host कौन है?
Host, SimuLive होस्ट है। यह केवल आपके SimuLive खाते से शेड्यूल किए गए इवेंट में जुड़ता है, आपका पहले से रिकॉर्ड किया गया कंटेंट चलाता है और इवेंट खत्म होने पर निकल जाता है।
कनेक्ट करते समय Microsoft कहता है कि स्वीकृति ज़रूरी है। मैं क्या करूँ?
आपके संगठन में नए ऐप्स को एडमिनिस्ट्रेटर की स्वीकृति चाहिए। अपने Microsoft 365 एडमिनिस्ट्रेटर से SimuLive को स्वीकृत करने को कहें, फिर डैशबोर्ड → इंटीग्रेशन → Microsoft Teams पर जाकर दोबारा कनेक्ट करें। Host को आपकी मीटिंग में जुड़ने देने के लिए एडमिनिस्ट्रेटर आपके संगठन के लिए एक बार Microsoft Entra admin center, Enterprise applications, SimuLive, Permissions, Grant admin consent में SimuLive की कॉलिंग अनुमतियाँ भी स्वीकृत करता है।
क्या ऑटोमेटेड Teams मीटिंग और वेबिनार के लिए Google Drive ज़रूरी है?
हाँ। Microsoft Teams सहित सभी SimuLive प्लेटफ़ॉर्म के लिए Google Drive ज़रूरी है। इसमें आपकी वीडियो फ़ाइलें (.mp4), शेड्यूल किए गए चैट संदेशों के लिए messages.xlsx और participant-names.xlsx रहती हैं। Google Drive सेटअप की पूरी जानकारी के लिए Google Drive और Meet मैनुअल देखें।
क्या मैं अपना ऑटोमेटेड Teams इवेंट एक साथ YouTube और Facebook पर स्ट्रीम कर सकता हूँ?
हाँ। SimuLive आपकी ऑटोमेटेड Teams मीटिंग या वेबिनार से एक साथ 5 डेस्टिनेशन तक मल्टी स्ट्रीमिंग सपोर्ट करता है, जिसमें YouTube, Facebook, Twitch, TikTok और कोई भी कस्टम RTMP एंडपॉइंट शामिल हैं। Diamond प्लान पर स्ट्रीम क्वालिटी 4K Ultra HD तक जाती है।
Teams रनबुक को कितना पहले शेड्यूल करना होता है?
बनाते समय आपकी रनबुक का शेड्यूल समय कम से कम 05 मिनट बाद का होना चाहिए। यह ऑटोमेटेड Teams मीटिंग और Teams वेबिनार दोनों पर लागू होता है।