Microsoft Teams 用户指南
使用 SimuLive 运行手册开始自动化 Microsoft Teams 会议和网络研讨会
也在使用 Zoom 或 Google Meet？请参阅 Zoom 用户手册和 Google Drive 与 Meet 用户手册。
入门
在为自动化 Microsoft Teams 会议和网络研讨会创建 SimuLive 运行手册之前，您需要连接 Microsoft Teams 和 Google Drive 账户。这些集成可让 SimuLive 自动创建和管理您的 Teams 活动。
连接您的 Microsoft Teams 账户
关联您的 Microsoft 365 工作或学校账户，让 SimuLive 能够代您创建和运行自动化 Teams 会议和网络研讨会。
- 1前往 控制台 → 集成 → Microsoft Teams。
- 2在公共客户端中，点击连接到 Teams按钮。
- 3使用您的 Microsoft 365 工作或学校账户登录。
- 4在 Microsoft 屏幕上查看权限，然后点击接受。
- 5连接成功后会显示活动状态。
如果 Microsoft 显示需要审批的提示，说明您的组织要求由管理员批准新应用。请让您的 Microsoft 365 管理员批准 SimuLive，然后重新连接。为了让 Host 能够加入您的会议，管理员还需在 Microsoft Entra 管理中心依次进入企业应用程序、SimuLive、权限、授予管理员同意，为组织一次性批准 SimuLive 的通话权限。Teams 网络研讨会和会议聊天功能需要 Microsoft 365 套餐中包含这些功能的工作或学校账户。
连接您的 Google Drive
关联您的 Google Drive，为自动化 Teams 会议和网络研讨会存储和访问视频内容 (.mp4)、聊天消息 (messages.xlsx) 和参会者配置 (participant-names.xlsx)。所有 SimuLive 平台都需要 Google Drive。有关 Google Drive 设置的详细信息，请参阅 Google Drive 与 Meet 用户手册。
- 1前往 控制台 → 集成。
- 2点击连接 Google Drive。
- 3在 Google 屏幕上允许 SimuLive 访问。
- 4连接成功后会显示活动状态。
创建运行手册
SimuLive 运行手册就是您的自动化 Teams 会议或网络研讨会配置。它包含自动运行活动所需的所有设置，包括视频内容和定时聊天消息。创建运行手册分为两步：Config 和详情。
第 1 步：Config
配置自动化 Teams 会议或网络研讨会的技术设置，包括要使用的账户和内容。
- 1前往 控制台 → 运行手册，点击创建运行手册。
- 2点击从列表中选择您的订阅。
- 3点击从列表中选择您的 Microsoft Teams 账户。
- 4点击从列表中选择您的 Google Drive 账户。
- 5您的内容文件夹会显示在 Google Drive 选项卡中。展开并选择包含会议或网络研讨会素材的文件夹。
- 6如果还没有内容，请前往上传文件选项卡。
- 7点击下一步继续。
上传文件
准备自动化 Teams 会议或网络研讨会的内容文件。需要示例文件？请下载 和 模板。
| 订阅 | 所需文件 |
|---|---|
| Silver | 视频文件 (.mp4) |
| Gold | 视频文件 (.mp4) |
| Platinum 或 Diamond | 视频文件 (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
将文件拖放到上传文件选项卡中。上传后，新文件夹会出现在 Google Drive 选项卡中，可直接用于自动化 Teams 会议或网络研讨会。
第 2 步：详情
设置自动化 Teams 会议或网络研讨会的日程和活动详情。
- 1如需重复使用已安排的 Teams 会议或网络研讨会，请开启从现有活动导入并从列表中选择。每个活动都会显示会议或网络研讨会标记。
- 2为会议或网络研讨会运行手册输入标题。
- 3输入描述（将作为会议或网络研讨会议程）。
- 4选择活动类型：会议或网络研讨会。
- 5设置会议或网络研讨会的日期、时间和时区。
- 6选择时长（根据您的订阅积分）。
- 7选择日程类型：已安排、重复（固定时间）或重复（无固定时间）。
- 8点击创建运行手册。
自动化会议和网络研讨会的安排时间都必须至少在 05 分钟之后。选择网络研讨会时，SimuLive 会为单次日程创建真正的 Teams 网络研讨会，并支持报名。如果选择重复日程，SimuLive 会改为创建 Teams 会议。
启动 Teams 网络研讨会
Microsoft Teams 只允许组织者启动网络研讨会并选择参会者能看到的内容。Microsoft 没有提供可让应用执行此操作的 API，因此每次运行 Teams 网络研讨会时，即使运行手册通知已关闭，SimuLive 也会通过电子邮件向您发送以下步骤。Teams 会议不需要这些步骤。
- 1打开邮件 Action Required: Start your Teams webinar 并点击 Open Webinar in Teams。请使用组织该网络研讨会的 Microsoft 账户。
- 2在会议窗口顶部选择 Start meeting。在此之前，参会者会一直等待且看不到任何内容。
- 3打开 People，找到 Host，选择旁边的三个点，然后选择 Bring on screen。
- 4一旦 Teams 允许 Host 共享，SimuLive 就会从头开始播放您的内容。
如果看不到 Bring on screen，请打开 Meeting options，进入 Engagement，关闭 Manage what attendees see，然后将 Host 设为演示者。
添加直播
将自动化 Teams 会议或网络研讨会推流到外部平台，扩大覆盖范围。SimuLive 支持同时向多个平台多路推流，让您在不同渠道触达更多观众。
支持的平台
SimuLive 支持向所有主流平台多路推流。可同时推流到一个或多个目标：
推流质量
自动化 Teams 会议或网络研讨会的直播质量取决于您的 SimuLive 订阅套餐：
| 订阅 | 分辨率 | 多路推流 |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 最多 5 个目标 |
| Gold | 1080p Full HD | 最多 5 个目标 |
| Platinum | 1440p QHD | 最多 5 个目标 |
| Diamond | 4K Ultra HD | 最多 5 个目标 |
设置直播
创建运行手册后，为自动化 Teams 会议或网络研讨会配置直播目标：
- 1打开会议或网络研讨会运行手册。
- 2点击安排直播。
- 3设置推流开始时间（必须在运行手册开始时间前后 1 分钟以内）。
- 4为每个平台输入推流密钥和推流 URL。
- 5可选：设置显示名称并启用当前发言人姓名叠加层。
- 6点击全部保存保存配置。
获取推流密钥
每个平台都需要推流密钥和 RTMP URL。获取位置如下：
自定义 RTMP
使用任何兼容 RTMP 的服务，填入您自己的推流 URL 和密钥
直播控制
在自动化 Teams 活动期间，您可以实时控制推流：
- 启动或停止源：控制为所有推流提供信号的主编码器
- 启动或停止单路推流：单独开关每个平台
- 全部启动或全部停止：一次控制所有目标
- 实时状态指示：实时查看哪些推流处于活动状态
必须先启动 Source Encoder，才能启动任何单个推流目标。
运行手册运行时
到了预定时间，SimuLive 会自动处理自动化 Teams 会议的一切。对于 Teams 网络研讨会，只要您启动网络研讨会并将 Host 带上屏幕，SimuLive 就会同样自动处理。
到了预定时间，一切都会自动开始：
- SimuLive 主持人以 Host 身份加入您的 Teams 会议或网络研讨会
- 您的视频和音频从头开始播放
- 所有已配置平台开始直播（如已安排）
- messages.xlsx 中的定时聊天消息会发布到会议聊天中（仅限 Platinum 和 Diamond）
- 如果您已设置，SimuHost 会在会议聊天中回答参会者的问题（仅限 Platinum 和 Diamond）
活动结束时 Host 会离开。如有需要，您可以随时中止正在运行的会议或网络研讨会运行手册。
Teams 聊天中的 SimuHost
SimuHost 是可选的 AI 联合主持人，使用您自己的 AI 服务商密钥在 Teams 会议聊天中回答参会者的问题。可在运行手册的 SimuHost 窗口中进行设置。有关 skills、guardrails 和密钥，请参阅 AI Brain 与 BYOK 手册。
向 SimuHost 提问
参会者可以直接在 Teams 会议聊天中向 SimuHost 提问：
- 输入 /ask 加上问题，例如 /ask What will we cover today?
- 回复聊天中的某条消息，并在回复中输入 /ask，即可询问与该消息有关的问题。
- 如果您在个人资料中设置了自定义 @handle，参会者可以输入 @yourhandle 加上问题。
私人提问
在 Teams 会议中，每位使用 Microsoft 账户加入的参会者都会在加入几秒后收到来自您 Teams 账户的私人欢迎消息。消息会说明如何在会议聊天中提问，参会者也可以直接在该私聊中回复来私下提问，无需任何命令。SimuHost 会在那里回答，而您本人在该聊天中输入的内容由您自行处理。Teams 网络研讨会只使用会议聊天。
私人欢迎消息需要 Teams 的发起聊天权限。如果您的 Teams 账户是在此功能推出前连接的，请在控制台 → 集成 → Microsoft Teams 中断开连接后重新连接。
实时字幕
在 Teams 会议中，SimuLive 可以为口头所说的内容生成字幕，让 SimuHost 根据实际所说的内容作答。只有在 SimuHost 窗口中开启与 SimuHost 共享直播会话详情时，字幕才会发送给您的 AI 服务商。参会者的电子邮件和其他聊天消息绝不会被共享。
编辑运行手册
在活动开始前，您可以随时更新自动化 Teams 会议或网络研讨会的设置、日程或内容。
- 1前往 控制台 → 运行手册。
- 2点击要编辑的会议或网络研讨会运行手册。
- 3点击编辑。
- 4进行修改并保存。SimuLive 会相应更新 Teams 会议或网络研讨会。
会议或网络研讨会运行手册运行期间无法编辑。
删除运行手册
删除不再需要的 SimuLive 会议或网络研讨会运行手册。根据是否要保留关联的 Teams 活动，您有多种选择。
- 1前往 控制台 → 运行手册。
- 2点击要删除的会议或网络研讨会运行手册。
- 3点击删除。
- 4选择删除方式：
| 选项 | 结果 |
|---|---|
| 仅删除运行手册 | 从 SimuLive 中删除，保留 Teams 会议或网络研讨会 |
| 删除关联活动 | 删除运行手册并取消 Teams 会议或网络研讨会 |
| 删除本次会议 | 对于重复会议：仅删除本次 |
| 删除所有会议 | 对于重复会议：删除整个系列 |
断开账户连接
如果需要为自动化会议和网络研讨会切换到其他 Microsoft Teams 或 Google Drive 账户，请移除已关联的账户。断开连接会从 SimuLive 中删除已保存的 Microsoft 凭据。
- 前往 控制台 → 集成
- 点击账户旁边的断开连接
- 在提示时确认
删除账户
永久删除您的 SimuLive 账户以及所有关联的自动化会议和网络研讨会数据。
- 前往 控制台 → 设置 → 删除账户
- 您的账户会立即停用
- 永久删除将在 30 天内完成
常见问题
什么是适用于 Microsoft Teams 的 SimuLive 运行手册？
SimuLive 运行手册是一份自动化 Teams 会议或网络研讨会配置，可让您的活动自动运行。它存储您的视频内容、定时聊天消息、SimuHost 设置和日程详情，让您的 Teams 活动在预定时间自动运行。
SimuLive 是否同时支持 Teams 会议和 Teams 网络研讨会？
是的。在详情步骤中将活动类型选为会议或网络研讨会。SimuLive 会为单次日程创建真正的 Teams 网络研讨会，并支持报名。如果选择重复日程，SimuLive 会改为创建 Teams 会议。
Teams 网络研讨会的报名如何运作？
为单次网络研讨会开启报名，然后在运行手册上打开报名图标，上传报名者文件并选择同步报名者。只有电子邮件为必填项；空白的名字、姓氏或语言由 SimuLive 为您补全。您的 Microsoft 365 管理员需为组织一次性批准 SimuLive 的网络研讨会报名权限（VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All）。Microsoft 不允许应用更改或取消这些报名，因此请在 Teams 中的网络研讨会里管理它们。
为什么我需要自己启动 Teams 网络研讨会？
Microsoft Teams 只允许组织者启动网络研讨会并选择参会者能看到谁，而 Microsoft 没有提供可让应用执行此操作的 API。每次运行 Teams 网络研讨会时，SimuLive 都会通过电子邮件向您发送步骤。Teams 会议会自动开始。
我的 Teams 活动中的 Host 是谁？
Host 是 SimuLive 主持人。它只加入由您的 SimuLive 账户安排的活动，播放您预先录制的内容，并在活动结束时离开。
连接时 Microsoft 提示需要审批，该怎么办？
您的组织要求管理员审批新应用。请让您的 Microsoft 365 管理员批准 SimuLive，然后前往控制台 → 集成 → Microsoft Teams 重新连接。为了让 Host 加入您的会议，管理员还需在 Microsoft Entra admin center、Enterprise applications、SimuLive、Permissions、Grant admin consent 中为组织一次性批准 SimuLive 的通话权限。
自动化 Teams 会议和网络研讨会是否必须使用 Google Drive？
是的。包括 Microsoft Teams 在内的所有 SimuLive 平台都必须使用 Google Drive。它存储您的视频文件 (.mp4)、用于定时聊天消息的 messages.xlsx 以及 participant-names.xlsx。有关 Google Drive 的完整设置，请参阅 Google Drive 与 Meet 用户手册。
我可以同时将自动化 Teams 活动推流到 YouTube 和 Facebook 吗？
可以。SimuLive 支持从自动化 Teams 会议或网络研讨会同时向最多 5 个目标多路推流，包括 YouTube、Facebook、Twitch、TikTok 以及任何自定义 RTMP 端点。Diamond 套餐的推流质量最高可达 4K Ultra HD。
我需要提前多久安排 Teams 运行手册？
创建运行手册时，安排时间必须至少在 05 分钟之后。这同时适用于自动化 Teams 会议和 Teams 网络研讨会。