Zoom Kullanıcı Kılavuzu
Otomatik Zoom webinarları ve toplantıları için SimuLive runbook'larına başlarken
Google Meet de mi kullanıyorsunuz? Otomatik Google Meet toplantıları için Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Başlarken
Otomatik Zoom webinarlarınız ve toplantılarınız için SimuLive runbook'ları oluşturmadan önce Zoom ve Google Drive hesaplarınızı bağlamanız gerekir. Bu entegrasyonlar, SimuLive'ın webinarlarınızı ve toplantılarınızı otomatik olarak oluşturup yönetmesini sağlar. Otomatik toplantıları Google Meet'te yapmak istiyorsanız Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Zoom hesabınızı bağlayın
SimuLive'ın sizin adınıza otomatik Zoom webinarları ve toplantıları oluşturup yürütebilmesi için Zoom hesabınızı bağlayın.
- 1Panel → Entegrasyonlar bölümüne gidin.
- 2Zoom'u Bağla'ya tıklayın.
- 3Zoom ekranında SimuLive erişimine izin verin.
- 4Bağlandığında Aktif durumunu görürsünüz.
Google Drive'ınızı bağlayın
Otomatik Zoom webinarlarınız ve toplantılarınız için video içeriğini (.mp4), sohbet mesajlarını (messages.xlsx) ve katılımcı yapılandırmalarını (participant-names.xlsx) saklamak ve bunlara erişmek üzere Google Drive'ınızı bağlayın. Google Drive tüm SimuLive platformları için gereklidir. Google Drive kurulumu ayrıntıları için Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
- 1Panel → Entegrasyonlar bölümüne gidin.
- 2Google Drive'ı Bağla'ya tıklayın.
- 3Google ekranında SimuLive erişimine izin verin.
- 4Bağlandığında Aktif durumunu görürsünüz.
Runbook oluşturma
SimuLive runbook'u, otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın yapılandırmasıdır. Video içeriği, sohbet simülasyonu ve sanal katılımcı ayarları dahil olmak üzere etkinliğinizi otomatik yürütmek için gereken tüm ayarları içerir. Runbook oluşturma iki adımdan oluşur: Config ve Ayrıntılar. Otomatik Google Meet toplantıları için Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Adım 1: Config
Hangi hesapların ve içeriğin kullanılacağı dahil olmak üzere otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın teknik ayarlarını yapılandırın.
- 1Panel → Runbook'lar bölümüne gidin ve Runbook Oluştur'a tıklayın.
- 2Listeden aboneliğinizi seçmek için tıklayın.
- 3Listeden Zoom hesabınızı seçmek için tıklayın.
- 4Listeden Google Drive hesabınızı seçmek için tıklayın.
- 5İçerik klasörleriniz Google Drive sekmesinde görünür. Webinar veya toplantı materyallerinizi içeren bir klasörü genişletip seçin.
- 6Henüz içeriğiniz yoksa Dosya Yükle sekmesine gidin.
- 7Devam etmek için İleri'ye tıklayın.
Dosya yükleme
Otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın içerik dosyalarını hazırlayın. Örnek dosyalar mı gerekiyor? ve şablonlarını indirin.
| Abonelik | Gereken dosyalar |
|---|---|
| Silver | Video dosyası (.mp4) |
| Gold | Video dosyası (.mp4) |
| Platinum veya Diamond | Video dosyası (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
Dosyalarınızı Dosya Yükle sekmesine sürükleyip bırakın. Yüklemeden sonra yeni klasörünüz Google Drive sekmesinde otomatik Zoom webinarınız veya toplantınız için hazır olarak görünür.
Adım 2: Ayrıntılar
Otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın zamanlamasını ve etkinlik ayrıntılarını belirleyin.
- 1Webinar veya toplantı runbook'unuz için bir Başlık girin.
- 2Bir Açıklama girin (webinarın veya toplantının gündemi olarak kullanılır).
- 3Etkinlik Türü'nü seçin: Toplantı veya Webinar.
- 4Webinarınız veya toplantınız için Tarih, Saat ve Saat Dilimi belirleyin.
- 5Süre'yi seçin (abonelik kredilerinize göre).
- 6Zamanlama Türü'nü seçin: Planlanmış, Yinelenen (sabit saatli) veya Yinelenen (sabit saatsiz).
- 7Runbook Oluştur'a tıklayın.
Planlanan saat, hem otomatik webinarlar hem de toplantılar için en az 05 dakika sonrası olmalıdır.
Canlı yayın ekleme
Otomatik Zoom webinarınızı veya toplantınızı harici platformlarda yayınlayarak erişiminizi genişletin. SimuLive, aynı anda birden fazla platforma çoklu yayını destekler; böylece farklı kanallarda daha geniş bir kitleye ulaşırsınız.
Desteklenen platformlar
SimuLive tüm büyük platformlara çoklu yayını destekler. Aynı anda bir veya birden fazla hedefe yayın yapın:
Yayın kalitesi
Otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın canlı yayın kalitesi SimuLive abonelik planınıza bağlıdır:
| Abonelik | Çözünürlük | Çoklu yayın |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 5 hedefe kadar |
| Gold | 1080p Full HD | 5 hedefe kadar |
| Platinum | 1440p QHD | 5 hedefe kadar |
| Diamond | 4K Ultra HD | 5 hedefe kadar |
Canlı yayını ayarlama
Runbook oluşturduktan sonra otomatik Zoom webinarınız veya toplantınız için canlı yayın hedeflerini yapılandırın:
- 1Webinar veya toplantı runbook'unuzu açın.
- 2Canlı Yayın Planla'ya tıklayın.
- 3Yayın başlangıç saatini belirleyin (runbook başlangıç saatinin artı veya eksi 1 dakika içinde olmalıdır).
- 4Her platform için Yayın Anahtarı ve Yayın URL'si girin.
- 5İsterseniz bir Görünen Ad belirleyin ve Aktif Konuşmacı Adı katmanını etkinleştirin.
- 6Yapılandırmanızı kaydetmek için Tümünü Kaydet'e tıklayın.
Yayın anahtarlarını alma
Her platform bir yayın anahtarı ve RTMP URL'si gerektirir. Bunları nerede bulacağınız:
YouTube
YouTube Studio, ardından Go Live, ardından Stream, ardından Copy Stream Key
Belgeleri görüntüleTwitch
Twitch Dashboard, ardından Settings, ardından Stream, ardından Primary Stream Key
Belgeleri görüntüleTikTok
TikTok Studio, ardından Go Live, ardından Get Stream Key (1.000 veya daha fazla takipçi gerektirir)
Belgeleri görüntüleÖzel RTMP
Kendi yayın URL'niz ve anahtarınızla RTMP uyumlu herhangi bir hizmeti kullanın
Canlı yayın kontrolleri
Otomatik Zoom etkinliğiniz sırasında yayınları gerçek zamanlı kontrol edebilirsiniz:
- Kaynağı başlat veya durdur: tüm yayınları besleyen ana kodlayıcıyı kontrol eder
- Tek tek yayınları başlat veya durdur: her platformu bağımsız olarak açar veya kapatır
- Tümünü başlat veya tümünü durdur: tüm hedefleri tek seferde kontrol eder
- Canlı durum göstergeleri: hangi yayınların aktif olduğunu gerçek zamanlı görün
Herhangi bir yayın hedefini başlatmadan önce Source Encoder'ı başlatmanız gerekir.
Runbook'unuz çalıştığında
Planlanan saatte SimuLive, otomatik Zoom webinarınız veya toplantınız için her şeyi otomatik olarak yönetir. Manuel müdahale gerekmez.
Planlanan saatte her şey otomatik olarak başlar:
- Zoom webinarınız veya toplantınız canlı yayına başlar
- Yapılandırılan tüm platformlarda canlı yayın başlar (planlandıysa)
- Webinarınız veya toplantınız için sohbet simülasyonu başlar (yalnızca Platinum ve Diamond)
- Webinarınız veya toplantınız için katılımcı simülasyonu başlar (yalnızca Platinum ve Diamond)
Gerekirse çalışan bir webinar veya toplantı runbook'unu istediğiniz zaman İptal Et'ebilirsiniz.
Runbook düzenleme
Etkinlik başlamadan önce istediğiniz zaman otomatik Zoom webinarınızın veya toplantınızın ayarlarını, zamanlamasını ya da içeriğini güncelleyin.
- 1Panel → Runbook'lar bölümüne gidin.
- 2Düzenlemek istediğiniz webinar veya toplantı runbook'una tıklayın.
- 3Düzenle'ye tıklayın.
- 4Değişikliklerinizi yapın ve kaydedin.
Bir webinar veya toplantı runbook'u çalışırken düzenlenemez.
Runbook silme
Artık ihtiyacınız olmayan SimuLive webinar veya toplantı runbook'larını kaldırın. İlişkili Zoom etkinliğini tutmak isteyip istemediğinize göre birkaç seçeneğiniz vardır.
- 1Panel → Runbook'lar bölümüne gidin.
- 2Silmek istediğiniz webinar veya toplantı runbook'una tıklayın.
- 3Sil'e tıklayın.
- 4Silme seçeneğinizi belirleyin:
| Seçenek | Ne olur |
|---|---|
| Yalnızca runbook'u sil | SimuLive'dan kaldırır, Zoom webinarını veya toplantısını tutar |
| Zoom toplantısıyla birlikte sil | Runbook'u VE Zoom webinarını veya toplantısını kaldırır |
| Geçerli tekrarı sil | Yinelenen webinarlar veya toplantılar için: yalnızca bunu kaldırır |
| Tüm tekrarları sil | Yinelenen webinarlar veya toplantılar için: tüm seriyi kaldırır |
Kayıtlı katılımcıları yönetme
SimuLive, bir elektronik tablo dosyası yükleyerek kaydı etkin otomatik Zoom toplantılarına ve webinarlarına katılımcıları toplu olarak kaydetmenizi sağlar. Kayıtlı katılımcılar otomatik olarak işlenir ve Zoom'a kaydedilir.
Ön koşullar
Kayıtlı katılımcıları yönetmeden önce şunlardan emin olun:
- Runbook'unuzda Kayıt Etkin olmalıdır (runbook oluştururken Ayrıntılar adımında ayarlanır).
- Google Drive hesabınız bağlı olmalıdır (kayıtlı katılımcı dosyaları Google Drive'da saklanır).
- Runbook'unuz tamamlanmış, iptal edilmiş veya silinmiş durumda olmamalıdır.
Kayıtlı katılımcı dosyanızı hazırlama
Kayıtlı katılımcı verilerinizi içeren bir elektronik tablo hazırlayın. Desteklenen dosya biçimleri:
Dosyanız şu sütunları içermelidir:
| Sütun | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Evet | Kayıtlı katılımcının e-posta adresi | |
| first_name | Evet | Kayıtlı katılımcının adı |
| last_name | Hayır | Kayıtlı katılımcının soyadı |
Başlamak için örnek şablon dosyalarını indirin:
Kayıtlı katılımcıları yükleme
Otomatik Zoom webinarınız veya toplantınız için kayıt sürecini başlatmak üzere kayıtlı katılımcı dosyanızı yükleyin:
- 1Panel → Runbook'lar bölümüne gidin.
- 2Kayıt Etkin olan bir runbook bulun.
- 3Runbook satırındaki Kayıtlı Katılımcılar simgesine (Kullanıcılar simgesi) tıklayın.
- 4Bir kayıt penceresi açılır.
- 5.csv, .json veya .xlsx dosyanızı yükleme alanına sürükleyip bırakın ya da göz atmak için tıklayın.
- 6Dosya zorunlu sütunlar (email, first_name) için doğrulanır.
- 7Doğrulandıktan sonra dosya Google Drive'a yüklenir ve otomatik olarak Google E-Tablosu'na dönüştürülür.
Kayıtlı katılımcıları Zoom ile senkronize etme
Dosyanızı yükledikten sonra, otomatik Zoom webinarınıza veya toplantınıza kaydetmek için kayıtlı katılımcıları senkronize edin:
- 1Dosya yüklendikten sonra pencerenin altındaki Senkronize Et düğmesine tıklayın.
- 2SimuLive, Google E-Tablosu'ndaki her satırı okur ve her katılımcıyı Zoom'a kaydeder.
- 3Kayıt ilerlemesi pencerede gerçek zamanlı gösterilir.
- 4Daha önce işlenmiş satırlar senkronizasyon sırasında otomatik olarak atlanır.
İlerleme izleyici şu istatistikleri gösterir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Toplam | Elektronik tablodaki toplam kayıtlı katılımcı satırı sayısı |
| Kaydedildi | Zoom'a başarıyla kaydedildi |
| Bekliyor | İşlenmeyi bekliyor |
| Başarısız | Kayıt başarısız oldu (geçersiz veri veya Zoom hatası) |
| Yinelenen | Zaten Zoom'a kayıtlı |
Düzenleme ve yeniden senkronize etme
Kayıtlı katılımcı tablosunu istediğiniz zaman güncelleyip yeniden senkronize edebilirsiniz:
- 1Tabloyu doğrudan Google Sheets'te açmak için Google Sheets'te Görüntüle ve Düzenle'ye tıklayın.
- 2Tabloya yeni satırlar ekleyin veya mevcut kayıtlı katılımcı verilerini güncelleyin.
- 3Mevcut bir kaydı yeniden kaydetmek için tablodaki Status sütununu init olarak ayarlayın.
- 4SimuLive'a dönün ve yeni veya güncellenen satırları işlemek için Senkronize Et'e tıklayın.
- 5Daha önce işlenmiş satırlar otomatik olarak atlanır.
Ayrıca Google E-Tablosu bağlantısını paylaşmak için URL'yi Kopyala düğmesini, dosya bilgilerini yeniden yüklemek için Yenile düğmesini veya dosyayı kaldırıp baştan başlamak için Sil düğmesini kullanabilirsiniz.
Kayıtlı katılımcı durumu başvurusu
Bir sonraki senkronizasyonda her kayıtlı katılımcının nasıl işleneceğini Google E-Tablonuzdaki Status sütunuyla kontrol edin:
| İşlem | Durum değeri | Ne olur |
|---|---|---|
| Kaydet | init veya boş | Bir sonraki senkronizasyonda katılımcıyı Zoom'a kaydeder |
| Güncelle | update | Bir sonraki senkronizasyonda mevcut bir kayıtlı katılımcının bilgilerini günceller |
| Kaldır | remove | Bir sonraki senkronizasyonda kayıtlı katılımcıyı iptal edip kaldırır |
| Atlandı | success / duplicate / failed / skipped | Satır atlanır; yeniden işlemek için init olarak geri ayarlayın |
Hesap bağlantısını kesme
Otomatik webinarlarınız ve toplantılarınız için farklı Zoom veya Google Drive hesaplarına geçmeniz gerekiyorsa bağlı hesapları kaldırın.
- Panel → Entegrasyonlar bölümüne gidin
- Hesabın yanındaki Bağlantıyı Kes'e tıklayın
- İstendiğinde onaylayın
Hesabınızı silme
SimuLive hesabınızı ve ilişkili tüm otomatik webinar ve toplantı verilerini kalıcı olarak kaldırın.
- Panel → Ayarlar → Hesabı Sil bölümüne gidin
- Hesabınız hemen devre dışı bırakılır
- Kalıcı silme 30 gün içinde tamamlanır
Sık sorulan sorular
Zoom için SimuLive runbook'u nedir?
SimuLive runbook'u, etkinliğinizi otomatik pilotta yürüten otomatik bir Zoom webinarı veya toplantısı yapılandırmasıdır. Zoom webinarınızın veya toplantınızın planlanan saatte hiçbir manuel müdahale olmadan otomatik çalışması için video içeriğinizi, sohbet simülasyonu ayarlarınızı, sanal katılımcı adlarını, kayıtlı katılımcı verilerini ve zamanlama ayrıntılarını saklar.
SimuLive hem Zoom webinarlarını hem de Zoom toplantılarını destekliyor mu?
Evet. SimuLive hem otomatik Zoom webinarlarını hem de otomatik Zoom toplantılarını destekler. Etkinlik türünü runbook oluşturmanın Ayrıntılar adımında seçersiniz. Google Meet'te otomatik toplantılara ihtiyacınız varsa Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Otomatik Zoom webinarları ve toplantıları için Google Drive gerekli mi?
Evet. Google Drive, Zoom dahil tüm SimuLive platformları için gereklidir. Video dosyalarınızı (.mp4), sohbet simülasyonu için messages.xlsx'i, sanal katılımcılar için participant-names.xlsx'i ve kayıtlı katılımcı tablolarını saklar. Google Drive kurulumunun tüm ayrıntıları için Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Otomatik Zoom webinarıma katılımcıları toplu olarak kaydedebilir miyim?
Evet. SimuLive, kayıtlı katılımcı verilerini (email, first_name, last_name) içeren bir .csv, .xlsx veya .json dosyası yüklemenize olanak tanır ve her katılımcıyı otomatik olarak Zoom'a kaydeder. Kayıt, kaydı etkin olan Zoom toplantıları ve webinarları için kullanılabilir.
Otomatik Zoom webinarımı aynı anda YouTube ve Facebook'ta yayınlayabilir miyim?
Evet. SimuLive, otomatik Zoom webinarınızdan veya toplantınızdan YouTube, Facebook, Twitch, TikTok ve herhangi bir özel RTMP uç noktası dahil aynı anda 5 hedefe kadar çoklu yayını destekler. Diamond planında yayın kalitesi 4K Ultra HD'ye kadar çıkar.
Zoom'da sohbet simülasyonu ve sanal katılımcılar için hangi abonelik planına ihtiyacım var?
Sohbet simülasyonu (messages.xlsx) ve sanal katılımcı özellikleri (participant-names.xlsx) Platinum veya Diamond planını gerektirir. Silver ve Gold planları yalnızca Zoom'da otomatik video oynatmayı destekler. Tüm planları karşılaştırmak için simulive.us/pricing adresini ziyaret edin.
SimuLive'ı Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet otomatik toplantıları için kullanabilir miyim?
Evet. Hem Zoom hesabınızı hem de Google hesabınızı SimuLive'a bağlayabilir ve her platform için ayrı runbook'lar oluşturabilirsiniz. Her iki entegrasyon da dosya depolama için Google Drive kullanır. Google Meet kurulumu için Google Drive ve Meet Kılavuzu'na bakın.
Bir Zoom runbook'unu ne kadar önceden planlamam gerekir?
Runbook'unuzun planlanan saati, oluşturma anında en az 05 dakika sonrası olmalıdır. Bu, hem otomatik Zoom webinarları hem de Zoom toplantıları için geçerlidir.
Yardıma mı ihtiyacınız var?
Aradığınızı bulamadınız mı? Destek ekibimiz yardıma hazır.
support@simulive.us