Microsoft Teams 사용자 가이드
자동화 Microsoft Teams 회의 및 웨비나를 위한 SimuLive 런북 시작하기
Zoom이나 Google Meet도 사용하시나요? Zoom 사용자 매뉴얼과 Google Drive 및 Meet 사용자 매뉴얼을 참고하세요.
시작하기
자동화 Microsoft Teams 회의와 웨비나용 SimuLive 런북을 만들기 전에 Microsoft Teams와 Google Drive 계정을 연결해야 합니다. 이 연동으로 SimuLive가 Teams 이벤트를 자동으로 만들고 관리할 수 있습니다.
Microsoft Teams 계정 연결
Microsoft 365 회사 또는 학교 계정을 연결해 SimuLive가 대신 자동화 Teams 회의와 웨비나를 만들고 진행할 수 있도록 하세요.
- 1대시보드 → 연동 → Microsoft Teams로 이동하세요.
- 2공개 클라이언트에서 Teams에 연결 버튼을 클릭하세요.
- 3Microsoft 365 회사 또는 학교 계정으로 로그인하세요.
- 4Microsoft 화면에서 권한을 검토하고 수락을 클릭하세요.
- 5연결되면 활성 상태가 표시됩니다.
Microsoft에 승인 필요 메시지가 표시되면 조직에서 새 앱에 관리자 승인을 요구하는 것입니다. Microsoft 365 관리자에게 SimuLive 승인을 요청한 후 다시 연결하세요. Host가 회의에 참여하려면 관리자가 Microsoft Entra 관리 센터의 엔터프라이즈 애플리케이션, SimuLive, 권한, 관리자 동의 허용에서 조직에 대한 SimuLive 통화 권한도 한 번 승인해야 합니다. Teams 웨비나와 회의 채팅 기능을 사용하려면 해당 기능이 포함된 Microsoft 365 요금제의 회사 또는 학교 계정이 필요합니다.
Google Drive 연결
Google Drive를 연결해 자동화 Teams 회의와 웨비나에 사용할 동영상 콘텐츠(.mp4), 채팅 메시지(messages.xlsx), 참가자 구성(participant-names.xlsx)을 저장하고 사용하세요. Google Drive는 모든 SimuLive 플랫폼에 필수입니다. Google Drive 설정에 대한 자세한 내용은 Google Drive 및 Meet 사용자 매뉴얼을 참고하세요.
- 1대시보드 → 연동으로 이동하세요.
- 2Google Drive 연결을 클릭하세요.
- 3Google 화면에서 SimuLive 액세스를 허용하세요.
- 4연결되면 활성 상태가 표시됩니다.
런북 만들기
SimuLive 런북은 자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 구성입니다. 동영상 콘텐츠와 예약 채팅 메시지 등 이벤트를 자동으로 진행하는 데 필요한 모든 설정이 담겨 있습니다. 런북 만들기는 Config와 세부 정보의 두 단계로 진행됩니다.
1단계: Config
사용할 계정과 콘텐츠를 포함해 자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 기술 설정을 구성하세요.
- 1대시보드 → 런북으로 이동해 런북 만들기를 클릭하세요.
- 2목록에서 구독을 클릭해 선택하세요.
- 3목록에서 Microsoft Teams 계정을 클릭해 선택하세요.
- 4목록에서 Google Drive 계정을 클릭해 선택하세요.
- 5콘텐츠 폴더가 Google Drive 탭에 표시됩니다. 회의 또는 웨비나 자료가 담긴 폴더를 펼쳐 선택하세요.
- 6아직 콘텐츠가 없다면 파일 업로드 탭으로 이동하세요.
- 7다음을 클릭해 계속하세요.
파일 업로드
자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 콘텐츠 파일을 준비하세요. 샘플 파일이 필요하신가요? 및 템플릿을 내려받으세요.
| 구독 | 필요한 파일 |
|---|---|
| Silver | 동영상 파일(.mp4) |
| Gold | 동영상 파일(.mp4) |
| Platinum 또는 Diamond | 동영상 파일(.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
파일을 파일 업로드 탭으로 끌어다 놓으세요. 업로드가 끝나면 새 폴더가 Google Drive 탭에 표시되어 자동화 Teams 회의 또는 웨비나에 바로 사용할 수 있습니다.
2단계: 세부 정보
자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 일정과 이벤트 세부 정보를 설정하세요.
- 1이미 예약한 Teams 회의나 웨비나를 다시 사용하려면 기존 이벤트에서 가져오기를 켜고 목록에서 선택하세요. 각 이벤트에는 회의 또는 웨비나 배지가 표시됩니다.
- 2회의 또는 웨비나 런북의 제목을 입력하세요.
- 3설명을 입력하세요(회의 또는 웨비나 안건으로 사용됩니다).
- 4이벤트 유형을 선택하세요: 회의 또는 웨비나.
- 5회의 또는 웨비나의 날짜, 시간, 시간대를 설정하세요.
- 6길이를 선택하세요(구독 크레딧 기준).
- 7일정 유형을 선택하세요: 예약, 반복(고정 시간), 반복(고정 시간 없음).
- 8런북 만들기를 클릭하세요.
자동화 회의와 웨비나 모두 예약 시간은 최소 05분 이후여야 합니다. 웨비나를 선택하면 SimuLive가 1회성 일정에 대해 실제 Teams 웨비나를 만들며 등록도 지원됩니다. 반복 일정을 선택하면 SimuLive가 대신 Teams 회의를 만듭니다.
Teams 웨비나 시작하기
Microsoft Teams에서는 이끌이만 웨비나를 시작하고 참석자에게 보일 내용을 선택할 수 있습니다. Microsoft는 앱이 이를 수행할 수 있는 API를 제공하지 않으므로, Teams 웨비나를 진행할 때마다 런북 알림이 꺼져 있더라도 SimuLive가 아래 단계를 이메일로 보내 드립니다. Teams 회의에서는 이 단계가 필요하지 않습니다.
- 1Action Required: Start your Teams webinar 이메일을 열고 Open Webinar in Teams를 클릭하세요. 웨비나를 주최하는 Microsoft 계정을 사용하세요.
- 2회의 창 상단에서 Start meeting을 선택하세요. 그 전까지 참석자는 대기하며 아무것도 볼 수 없습니다.
- 3People을 열고 Host를 찾아 옆의 점 세 개를 선택한 후 Bring on screen을 선택하세요.
- 4Teams가 Host의 공유를 허용하면 SimuLive가 즉시 콘텐츠를 처음부터 시작합니다.
Bring on screen이 보이지 않으면 Meeting options를 열고 Engagement로 이동해 Manage what attendees see를 끈 다음 Host를 발표자로 지정하세요.
라이브 스트림 추가
자동화 Teams 회의 또는 웨비나를 외부 플랫폼으로 송출해 도달 범위를 넓히세요. SimuLive는 여러 플랫폼으로 동시에 멀티 스트리밍을 지원하므로 다양한 채널에서 더 많은 시청자에게 다가갈 수 있습니다.
지원 플랫폼
SimuLive는 모든 주요 플랫폼으로의 멀티 스트리밍을 지원합니다. 하나 또는 여러 대상으로 동시에 스트리밍하세요:
스트림 품질
자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 라이브 스트림 품질은 SimuLive 구독 요금제에 따라 다릅니다:
| 구독 | 해상도 | 멀티 스트림 |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 최대 5개 대상 |
| Gold | 1080p Full HD | 최대 5개 대상 |
| Platinum | 1440p QHD | 최대 5개 대상 |
| Diamond | 4K Ultra HD | 최대 5개 대상 |
라이브 스트림 설정
런북을 만든 후 자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 라이브 스트림 대상을 구성하세요:
- 1회의 또는 웨비나 런북을 여세요.
- 2라이브 스트림 예약을 클릭하세요.
- 3스트림 시작 시간을 설정하세요(런북 시작 시간 기준 앞뒤 1분 이내여야 합니다).
- 4플랫폼마다 스트림 키와 스트림 URL을 입력하세요.
- 5필요하면 표시 이름을 설정하고 현재 발표자 이름 오버레이를 사용 설정하세요.
- 6모두 저장을 클릭해 구성을 저장하세요.
스트림 키 가져오기
플랫폼마다 스트림 키와 RTMP URL이 필요합니다. 찾는 위치는 다음과 같습니다:
사용자 지정 RTMP
직접 보유한 스트림 URL과 키로 RTMP 호환 서비스를 사용하세요
라이브 스트림 제어
자동화 Teams 이벤트 중에는 스트림을 실시간으로 제어할 수 있습니다:
- 소스 시작 또는 중지: 모든 스트림을 구동하는 메인 인코더를 제어합니다
- 개별 스트림 시작 또는 중지: 플랫폼별로 따로 켜고 끕니다
- 모두 시작 또는 모두 중지: 모든 대상을 한 번에 제어합니다
- 실시간 상태 표시: 어떤 스트림이 활성 상태인지 실시간으로 확인합니다
개별 스트림 대상을 시작하기 전에 Source Encoder를 먼저 시작해야 합니다.
런북이 실행되면
예약된 시간이 되면 SimuLive가 자동화 Teams 회의의 모든 것을 자동으로 처리합니다. Teams 웨비나는 웨비나를 시작하고 Host를 화면에 올리는 즉시 SimuLive가 동일하게 처리합니다.
예약된 시간이 되면 모든 것이 자동으로 시작됩니다:
- SimuLive 호스트가 Host로 Teams 회의 또는 웨비나에 참여합니다
- 동영상과 오디오가 처음부터 재생됩니다
- 구성된 모든 플랫폼에서 라이브 스트리밍이 시작됩니다(예약한 경우)
- messages.xlsx의 예약 채팅 메시지가 회의 채팅에 게시됩니다(Platinum 및 Diamond만)
- 설정했다면 SimuHost가 회의 채팅에서 참석자 질문에 답합니다(Platinum 및 Diamond만)
이벤트가 끝나면 Host가 나갑니다. 필요하면 실행 중인 회의 또는 웨비나 런북을 언제든지 중단할 수 있습니다.
Teams 채팅의 SimuHost
SimuHost는 직접 보유한 AI 제공업체 키를 사용해 Teams 회의 채팅에서 참석자 질문에 답하는 선택형 AI 공동 진행자입니다. 런북의 SimuHost 창에서 설정하세요. skills, guardrails, 키에 대해서는 AI Brain 및 BYOK 매뉴얼을 참고하세요.
SimuHost에게 질문하기
참석자는 Teams 회의 채팅에서 SimuHost에게 바로 질문합니다:
- /ask 뒤에 질문을 입력하세요. 예: /ask What will we cover today?
- 채팅 메시지에 답장하면서 답장에 /ask를 입력하면 해당 메시지에 대해 질문할 수 있습니다.
- 프로필에 사용자 지정 @handle을 설정했다면 참석자는 @yourhandle 뒤에 질문을 입력할 수 있습니다.
비공개 질문
Teams 회의에서는 Microsoft 계정으로 참여한 참석자마다 참여 후 몇 초 안에 내 Teams 계정에서 보낸 비공개 환영 메시지를 받습니다. 메시지에는 회의 채팅에서 질문하는 방법이 안내되며, 참석자는 그 비공개 채팅에 답장해 명령어 없이 비공개로 질문할 수도 있습니다. SimuHost가 그곳에서 답변하며, 내가 그 채팅에 직접 입력하는 내용은 나에게 맡겨집니다. Teams 웨비나는 회의 채팅만 사용합니다.
비공개 환영 메시지에는 채팅을 시작하는 Teams 권한이 필요합니다. 이 기능이 나오기 전에 Teams 계정을 연결했다면 대시보드 → 연동 → Microsoft Teams에서 연결을 해제한 후 다시 연결하세요.
실시간 자막
Teams 회의에서 SimuLive는 소리 내어 말한 내용의 자막을 만들어 SimuHost가 실제로 말한 내용을 바탕으로 답변하도록 할 수 있습니다. 자막은 SimuHost 창에서 라이브 세션 세부 정보를 SimuHost와 공유를 켠 경우에만 AI 제공업체로 전송됩니다. 참석자 이메일과 다른 채팅 메시지는 절대 공유되지 않습니다.
런북 편집
이벤트가 실행되기 전이라면 언제든지 자동화 Teams 회의 또는 웨비나의 설정, 일정, 콘텐츠를 업데이트하세요.
- 1대시보드 → 런북으로 이동하세요.
- 2편집할 회의 또는 웨비나 런북을 클릭하세요.
- 3편집을 클릭하세요.
- 4변경한 후 저장하세요. SimuLive가 Teams 회의 또는 웨비나를 그에 맞게 업데이트합니다.
실행 중인 회의 또는 웨비나 런북은 편집할 수 없습니다.
런북 삭제
더 이상 필요 없는 SimuLive 회의 또는 웨비나 런북을 삭제하세요. 연결된 Teams 이벤트를 유지할지 여부에 따라 여러 옵션이 있습니다.
- 1대시보드 → 런북으로 이동하세요.
- 2삭제할 회의 또는 웨비나 런북을 클릭하세요.
- 3삭제를 클릭하세요.
- 4삭제 옵션을 선택하세요:
| 옵션 | 결과 |
|---|---|
| 런북만 삭제 | SimuLive에서 삭제하고 Teams 회의 또는 웨비나는 유지합니다 |
| 연결된 이벤트 삭제 | 런북을 삭제하고 Teams 회의 또는 웨비나도 취소합니다 |
| 현재 회차 삭제 | 반복 회의: 이번 회차만 삭제합니다 |
| 모든 회차 삭제 | 반복 회의: 전체 시리즈를 삭제합니다 |
계정 연결 해제
자동화 회의와 웨비나에 사용할 Microsoft Teams 또는 Google Drive 계정을 바꿔야 한다면 연결된 계정을 해제하세요. 연결을 해제하면 저장된 Microsoft 자격 증명이 SimuLive에서 삭제됩니다.
- 대시보드 → 연동으로 이동하세요
- 계정 옆의 연결 해제를 클릭하세요
- 확인 메시지가 나오면 확인하세요
계정 삭제
SimuLive 계정과 연결된 모든 자동화 회의 및 웨비나 데이터를 영구적으로 삭제하세요.
- 대시보드 → 설정 → 계정 삭제로 이동하세요
- 계정이 즉시 비활성화됩니다
- 영구 삭제는 30일 이내에 완료됩니다
자주 묻는 질문
Microsoft Teams용 SimuLive 런북이란 무엇인가요?
SimuLive 런북은 이벤트를 자동으로 진행하는 자동화 Teams 회의 또는 웨비나 구성입니다. 동영상 콘텐츠, 예약 채팅 메시지, SimuHost 설정, 일정 세부 정보를 저장하여 Teams 이벤트가 예약된 시간에 자동으로 실행되도록 합니다.
SimuLive는 Teams 회의와 Teams 웨비나를 모두 지원하나요?
네. 세부 정보 단계에서 이벤트 유형으로 회의 또는 웨비나를 선택하세요. SimuLive는 1회성 일정에 대해 실제 Teams 웨비나를 만들며 등록도 지원됩니다. 반복 일정을 선택하면 SimuLive가 대신 Teams 회의를 만듭니다.
Teams 웨비나 등록은 어떻게 작동하나요?
1회성 웨비나에서 등록을 켠 다음, 런북의 등록 아이콘을 열고 등록자 파일을 업로드한 후 등록자 동기화를 선택하세요. 이메일만 필수이며, 비어 있는 이름, 성, 언어는 SimuLive가 채워 드립니다. Microsoft 365 관리자가 SimuLive 웨비나 등록 권한(VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All)을 조직에 대해 한 번 승인합니다. Microsoft는 앱이 이러한 등록을 변경하거나 취소하는 것을 허용하지 않으므로 Teams의 웨비나에서 관리하세요.
Teams 웨비나를 직접 시작해야 하는 이유는 무엇인가요?
Microsoft Teams에서는 이끌이만 웨비나를 시작하고 참석자에게 누구를 보여 줄지 선택할 수 있으며, Microsoft는 앱이 이를 수행할 수 있는 API를 제공하지 않습니다. SimuLive는 Teams 웨비나를 진행할 때마다 단계를 이메일로 보내 드립니다. Teams 회의는 자동으로 시작됩니다.
Teams 이벤트의 Host는 누구인가요?
Host는 SimuLive 호스트입니다. 내 SimuLive 계정으로 예약된 이벤트에만 참여하고, 미리 녹화한 콘텐츠를 재생하며, 이벤트가 끝나면 나갑니다.
연결할 때 Microsoft에서 승인이 필요하다고 표시됩니다. 어떻게 해야 하나요?
조직에서 새 앱을 관리자가 승인하도록 요구하고 있습니다. Microsoft 365 관리자에게 SimuLive 승인을 요청한 다음 대시보드 → 연동 → Microsoft Teams로 이동해 다시 연결하세요. Host가 회의에 참여하려면 관리자가 Microsoft Entra admin center, Enterprise applications, SimuLive, Permissions, Grant admin consent에서 SimuLive 통화 권한도 조직에 대해 한 번 승인해야 합니다.
자동화 Teams 회의와 웨비나에 Google Drive가 필요한가요?
네. Google Drive는 Microsoft Teams를 포함한 모든 SimuLive 플랫폼에 필요합니다. 동영상 파일(.mp4), 예약 채팅 메시지용 messages.xlsx, participant-names.xlsx를 저장합니다. Google Drive 설정에 대한 자세한 내용은 Google Drive 및 Meet 사용자 매뉴얼을 참고하세요.
자동화 Teams 이벤트를 YouTube와 Facebook에 동시에 스트리밍할 수 있나요?
네. SimuLive는 자동화 Teams 회의 또는 웨비나에서 YouTube, Facebook, Twitch, TikTok 및 모든 사용자 지정 RTMP 엔드포인트를 포함해 최대 5개 대상으로 동시 멀티 스트리밍을 지원합니다. Diamond 요금제에서는 스트림 품질이 최대 4K Ultra HD입니다.
Teams 런북은 얼마나 미리 예약해야 하나요?
런북 예약 시간은 생성 시점 기준 최소 05분 이후여야 합니다. 이는 자동화 Teams 회의와 Teams 웨비나 모두에 적용됩니다.