Panduan Pengguna Microsoft Teams
Memulai runbook SimuLive untuk rapat dan webinar Microsoft Teams otomatis
Juga menggunakan Zoom atau Google Meet? Lihat Panduan Pengguna Zoom dan Panduan Pengguna Google Drive dan Meet.
Memulai
Sebelum membuat runbook SimuLive untuk rapat dan webinar Microsoft Teams otomatis, Anda perlu menghubungkan akun Microsoft Teams dan Google Drive. Integrasi ini memungkinkan SimuLive membuat dan mengelola acara Teams Anda secara otomatis.
Hubungkan akun Microsoft Teams Anda
Tautkan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda agar SimuLive dapat membuat dan menjalankan rapat serta webinar Teams otomatis atas nama Anda.
- 1Buka Dasbor → Integrasi → Microsoft Teams.
- 2Di Klien Publik, klik tombol Hubungkan ke Teams.
- 3Masuk dengan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 Anda.
- 4Tinjau izin di layar Microsoft lalu klik Terima.
- 5Anda akan melihat status Aktif setelah terhubung.
Jika Microsoft menampilkan pesan perlu persetujuan, organisasi Anda mewajibkan administrator menyetujui aplikasi baru. Minta administrator Microsoft 365 Anda untuk menyetujui SimuLive, lalu hubungkan lagi. Agar Host dapat bergabung ke rapat Anda, administrator juga perlu menyetujui sekali izin panggilan SimuLive untuk organisasi Anda di pusat admin Microsoft Entra, Aplikasi perusahaan, SimuLive, Izin, Berikan persetujuan admin. Webinar Teams dan fitur chat rapat memerlukan akun kerja atau sekolah yang paket Microsoft 365-nya menyertakan fitur tersebut.
Hubungkan Google Drive Anda
Tautkan Google Drive Anda untuk menyimpan dan mengakses konten video (.mp4), pesan chat (messages.xlsx), dan konfigurasi peserta (participant-names.xlsx) untuk rapat dan webinar Teams otomatis Anda. Google Drive wajib untuk semua platform SimuLive. Untuk detail penyiapan Google Drive, lihat Panduan Pengguna Google Drive dan Meet.
- 1Buka Dasbor → Integrasi.
- 2Klik Hubungkan Google Drive.
- 3Izinkan akses SimuLive di layar Google.
- 4Anda akan melihat status Aktif setelah terhubung.
Membuat runbook
Runbook SimuLive adalah konfigurasi rapat atau webinar Teams otomatis Anda. Runbook berisi semua pengaturan yang diperlukan untuk menjalankan acara secara otomatis, termasuk konten video dan pesan chat terjadwal. Membuat runbook terdiri dari dua langkah: Config dan Detail.
Langkah 1: Config
Konfigurasikan pengaturan teknis rapat atau webinar Teams otomatis Anda, termasuk akun dan konten yang digunakan.
- 1Buka Dasbor → Runbook lalu klik Buat Runbook.
- 2Klik untuk memilih langganan Anda dari daftar.
- 3Klik untuk memilih akun Microsoft Teams Anda dari daftar.
- 4Klik untuk memilih akun Google Drive Anda dari daftar.
- 5Folder konten Anda akan muncul di tab Google Drive. Bentangkan dan pilih folder yang berisi materi rapat atau webinar Anda.
- 6Jika belum punya konten, buka tab Unggah File.
- 7Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
Mengunggah file
Siapkan file konten rapat atau webinar Teams otomatis Anda. Perlu file contoh? Unduh templat dan .
| Langganan | File yang diperlukan |
|---|---|
| Silver | File video (.mp4) |
| Gold | File video (.mp4) |
| Platinum atau Diamond | File video (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
Seret dan lepas file Anda ke tab Unggah File. Setelah diunggah, folder baru Anda akan muncul di tab Google Drive dan siap untuk rapat atau webinar Teams otomatis Anda.
Langkah 2: Detail
Atur jadwal dan detail acara untuk rapat atau webinar Teams otomatis Anda.
- 1Untuk menggunakan kembali rapat atau webinar Teams yang sudah Anda jadwalkan, aktifkan Impor dari Acara yang Ada lalu pilih dari daftar. Setiap acara menampilkan lencana Rapat atau Webinar.
- 2Masukkan Judul untuk runbook rapat atau webinar Anda.
- 3Masukkan Deskripsi (akan menjadi agenda rapat atau webinar).
- 4Pilih Jenis Acara: Rapat atau Webinar.
- 5Atur Tanggal, Waktu, dan Zona Waktu rapat atau webinar Anda.
- 6Pilih Durasi (berdasarkan kredit langganan Anda).
- 7Pilih Jenis Jadwal: Terjadwal, Berulang (dengan waktu tetap), atau Berulang (tanpa waktu tetap).
- 8Klik Buat Runbook.
Waktu terjadwal harus minimal 05 menit dari sekarang untuk rapat maupun webinar otomatis. Saat Anda memilih Webinar, SimuLive membuat webinar Teams sungguhan untuk jadwal sekali, dan pendaftaran didukung. Jika Anda memilih jadwal berulang, SimuLive membuat rapat Teams sebagai gantinya.
Memulai webinar Teams
Microsoft Teams hanya mengizinkan penyelenggara untuk memulai webinar dan memilih apa yang dilihat peserta. Microsoft tidak menyediakan API agar aplikasi dapat melakukannya, jadi untuk setiap webinar Teams, SimuLive mengirimkan langkah-langkah di bawah melalui email, meskipun notifikasi runbook dinonaktifkan. Rapat Teams tidak memerlukan langkah ini.
- 1Buka email Action Required: Start your Teams webinar lalu klik Open Webinar in Teams. Gunakan akun Microsoft yang menyelenggarakan webinar.
- 2Pilih Start meeting di bagian atas jendela rapat. Sebelum Anda melakukannya, peserta menunggu dan tidak dapat melihat apa pun.
- 3Buka People, temukan Host, pilih tiga titik di sampingnya, lalu pilih Bring on screen.
- 4SimuLive memulai konten Anda dari awal segera setelah Teams mengizinkan Host berbagi.
Jika Anda tidak melihat Bring on screen, buka Meeting options, masuk ke Engagement, matikan Manage what attendees see, lalu jadikan Host sebagai penyaji.
Menambahkan streaming langsung
Perluas jangkauan rapat atau webinar Teams otomatis Anda dengan menyiarkannya ke platform eksternal. SimuLive mendukung multistreaming ke beberapa platform sekaligus sehingga Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas di berbagai saluran.
Platform yang didukung
SimuLive mendukung multistreaming ke semua platform utama. Lakukan streaming ke satu atau beberapa tujuan sekaligus:
Kualitas stream
Kualitas streaming langsung rapat atau webinar Teams otomatis Anda bergantung pada paket langganan SimuLive Anda:
| Langganan | Resolusi | Multistream |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | Hingga 5 tujuan |
| Gold | 1080p Full HD | Hingga 5 tujuan |
| Platinum | 1440p QHD | Hingga 5 tujuan |
| Diamond | 4K Ultra HD | Hingga 5 tujuan |
Menyiapkan streaming langsung
Setelah membuat runbook, konfigurasikan tujuan streaming langsung untuk rapat atau webinar Teams otomatis Anda:
- 1Buka runbook rapat atau webinar Anda.
- 2Klik Jadwalkan Streaming Langsung.
- 3Atur waktu mulai stream (harus dalam rentang plus atau minus 1 menit dari waktu mulai runbook).
- 4Untuk setiap platform, masukkan Kunci Stream dan URL Stream Anda.
- 5Secara opsional, atur Nama Tampilan dan aktifkan overlay Nama Pembicara Aktif.
- 6Klik Simpan Semua untuk menyimpan konfigurasi Anda.
Mendapatkan kunci stream
Setiap platform memerlukan kunci stream dan URL RTMP. Berikut tempat menemukannya:
TikTok
TikTok Studio, lalu Go Live, lalu Get Stream Key (memerlukan 1.000 pengikut atau lebih)
Lihat dokumentasiRTMP kustom
Gunakan layanan apa pun yang kompatibel dengan RTMP dengan URL dan kunci stream Anda sendiri
Kontrol streaming langsung
Selama acara Teams otomatis Anda, Anda dapat mengontrol stream secara real time:
- Mulai atau hentikan sumber: mengontrol encoder utama yang menjalankan semua stream
- Mulai atau hentikan stream satu per satu: menyalakan atau mematikan setiap platform secara terpisah
- Mulai semua atau hentikan semua: mengontrol semua tujuan sekaligus
- Indikator status langsung: melihat stream mana yang aktif secara real time
Anda harus memulai Source Encoder sebelum memulai tujuan stream mana pun.
Saat runbook Anda berjalan
Pada waktu terjadwal, SimuLive otomatis menangani semuanya untuk rapat Teams otomatis Anda. Untuk webinar Teams, SimuLive melakukan hal yang sama segera setelah Anda memulai webinar dan menampilkan Host di layar.
Pada waktu terjadwal, semuanya dimulai secara otomatis:
- Host SimuLive bergabung ke rapat atau webinar Teams Anda sebagai Host
- Video dan audio Anda diputar dari awal
- Streaming langsung dimulai ke semua platform yang dikonfigurasi (jika dijadwalkan)
- Pesan chat terjadwal dari messages.xlsx diposting di chat rapat (khusus Platinum dan Diamond)
- SimuHost menjawab pertanyaan peserta di chat rapat, jika Anda menyiapkannya (khusus Platinum dan Diamond)
Host keluar saat acara Anda berakhir. Anda dapat Membatalkan runbook rapat atau webinar yang sedang berjalan kapan saja jika perlu.
SimuHost di chat Teams
SimuHost adalah co-host AI opsional yang menjawab pertanyaan peserta di chat rapat Teams Anda menggunakan kunci penyedia AI Anda sendiri. Siapkan dari jendela SimuHost di runbook Anda. Lihat Panduan AI Brain dan BYOK untuk skills, guardrails, dan kunci.
Mengajukan pertanyaan kepada SimuHost
Peserta mengajukan pertanyaan kepada SimuHost langsung di chat rapat Teams:
- Ketik /ask diikuti pertanyaan, misalnya /ask What will we cover today?
- Balas sebuah pesan di chat lalu ketik /ask di balasan untuk bertanya tentang pesan itu.
- Jika Anda mengatur @handle kustom di profil, peserta dapat mengetik @yourhandle diikuti pertanyaan.
Pertanyaan pribadi
Di rapat Teams, setiap peserta yang bergabung dengan akun Microsoft menerima pesan sambutan pribadi dari akun Teams Anda beberapa detik setelah bergabung. Pesan itu menjelaskan cara bertanya di chat rapat, dan peserta juga dapat membalas di chat pribadi tersebut untuk bertanya secara pribadi, tanpa perintah apa pun. SimuHost menjawab di sana, dan apa pun yang Anda ketik sendiri di chat itu menjadi urusan Anda. Webinar Teams hanya menggunakan chat rapat.
Pesan sambutan pribadi memerlukan izin Teams untuk memulai chat. Jika akun Teams Anda terhubung sebelum fitur ini ada, putuskan lalu hubungkan lagi di Dasbor → Integrasi → Microsoft Teams.
Teks langsung
Di rapat Teams, SimuLive dapat membuat teks dari apa yang diucapkan agar SimuHost dapat menjawab berdasarkan apa yang benar-benar dikatakan. Teks hanya dikirim ke penyedia AI Anda saat Anda mengaktifkan Bagikan detail sesi langsung dengan SimuHost di jendela SimuHost. Email peserta dan pesan chat lainnya tidak pernah dibagikan.
Mengedit runbook
Perbarui pengaturan, jadwal, atau konten rapat atau webinar Teams otomatis Anda kapan saja sebelum acara berjalan.
- 1Buka Dasbor → Runbook.
- 2Klik runbook rapat atau webinar yang ingin Anda edit.
- 3Klik Edit.
- 4Lakukan perubahan lalu simpan. SimuLive memperbarui rapat atau webinar Teams agar sesuai.
Anda tidak dapat mengedit runbook rapat atau webinar saat sedang berjalan.
Menghapus runbook
Hapus runbook rapat atau webinar SimuLive yang tidak lagi Anda perlukan. Ada beberapa pilihan tergantung apakah Anda ingin menyimpan acara Teams terkait.
- 1Buka Dasbor → Runbook.
- 2Klik runbook rapat atau webinar yang ingin Anda hapus.
- 3Klik Hapus.
- 4Pilih opsi penghapusan:
| Opsi | Yang terjadi |
|---|---|
| Hapus runbook saja | Menghapus dari SimuLive, rapat atau webinar Teams tetap ada |
| Hapus acara terkait | Menghapus runbook DAN membatalkan rapat atau webinar Teams |
| Hapus kejadian saat ini | Untuk rapat berulang: hanya menghapus yang ini |
| Hapus semua kejadian | Untuk rapat berulang: menghapus seluruh seri |
Memutus koneksi akun
Hapus akun yang tertaut jika Anda perlu beralih ke akun Microsoft Teams atau Google Drive lain untuk rapat dan webinar otomatis Anda. Memutus koneksi akan menghapus kredensial Microsoft yang tersimpan dari SimuLive.
- Buka Dasbor → Integrasi
- Klik Putuskan di samping akun
- Konfirmasi saat diminta
Menghapus akun Anda
Hapus permanen akun SimuLive Anda beserta semua data rapat dan webinar otomatis yang terkait.
- Buka Dasbor → Pengaturan → Hapus Akun
- Akun Anda akan langsung dinonaktifkan
- Penghapusan permanen selesai dalam 30 hari
Pertanyaan umum
Apa itu runbook SimuLive untuk Microsoft Teams?
Runbook SimuLive adalah konfigurasi rapat atau webinar Teams otomatis yang menjalankan acara Anda secara autopilot. Runbook menyimpan konten video, pesan chat terjadwal, pengaturan SimuHost, dan detail jadwal agar acara Teams Anda berjalan otomatis pada waktu terjadwal.
Apakah SimuLive mendukung rapat Teams dan webinar Teams?
Ya. Pilih Rapat atau Webinar sebagai Jenis Acara pada langkah Detail. SimuLive membuat webinar Teams sungguhan untuk jadwal sekali, dan pendaftaran didukung. Jika Anda memilih jadwal berulang, SimuLive membuat rapat Teams sebagai gantinya.
Bagaimana cara kerja pendaftaran untuk webinar Teams?
Aktifkan pendaftaran untuk Webinar sekali, lalu buka ikon Pendaftaran pada runbook, unggah file pendaftar, dan pilih Sinkronkan Pendaftar. Hanya email yang wajib; SimuLive mengisikan nama depan, nama belakang, atau bahasa yang kosong untuk Anda. Administrator Microsoft 365 Anda menyetujui izin pendaftaran webinar SimuLive (VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All) satu kali untuk organisasi Anda. Microsoft tidak mengizinkan aplikasi mengubah atau membatalkan pendaftaran ini, jadi kelola pendaftaran di webinar dalam Teams.
Mengapa saya harus memulai webinar Teams sendiri?
Microsoft Teams hanya mengizinkan penyelenggara untuk memulai webinar dan memilih siapa yang dilihat peserta, dan Microsoft tidak menyediakan API agar aplikasi dapat melakukannya. SimuLive mengirimkan langkah-langkahnya melalui email untuk setiap webinar Teams. Rapat Teams dimulai secara otomatis.
Siapa Host di acara Teams saya?
Host adalah host SimuLive. Host hanya bergabung ke acara yang dijadwalkan oleh akun SimuLive Anda, memutar konten yang sudah direkam sebelumnya, dan keluar saat acara berakhir.
Microsoft menyatakan persetujuan diperlukan saat saya menghubungkan. Apa yang harus saya lakukan?
Organisasi Anda mewajibkan administrator menyetujui aplikasi baru. Minta administrator Microsoft 365 Anda menyetujui SimuLive, lalu buka Dasbor → Integrasi → Microsoft Teams dan hubungkan lagi. Agar Host dapat bergabung ke rapat Anda, administrator juga menyetujui izin panggilan SimuLive satu kali untuk organisasi Anda di Microsoft Entra admin center, Enterprise applications, SimuLive, Permissions, Grant admin consent.
Apakah Google Drive wajib untuk rapat dan webinar Teams otomatis?
Ya. Google Drive wajib untuk semua platform SimuLive, termasuk Microsoft Teams. Google Drive menyimpan file video (.mp4), messages.xlsx untuk pesan chat terjadwal, dan participant-names.xlsx. Lihat Panduan Google Drive dan Meet untuk detail lengkap penyiapan Google Drive.
Bisakah saya melakukan streaming acara Teams otomatis ke YouTube dan Facebook sekaligus?
Ya. SimuLive mendukung multistreaming hingga 5 tujuan sekaligus dari rapat atau webinar Teams otomatis Anda, termasuk YouTube, Facebook, Twitch, TikTok, dan endpoint RTMP kustom apa pun. Kualitas stream mencapai 4K Ultra HD pada paket Diamond.
Berapa lama sebelumnya saya harus menjadwalkan runbook Teams?
Waktu jadwal runbook harus minimal 05 menit dari waktu pembuatan. Ini berlaku untuk rapat Teams maupun webinar Teams otomatis.