دليل مستخدم Microsoft Teams
البدء مع خطط تشغيل SimuLive لاجتماعات وندوات Microsoft Teams المؤتمتة
هل تستخدم Zoom أو Google Meet أيضًا؟ راجع دليل مستخدم Zoom ودليل مستخدم Google Drive وMeet.
البدء
قبل إنشاء خطط تشغيل SimuLive لاجتماعات وندوات Microsoft Teams المؤتمتة، عليك ربط حسابي Microsoft Teams وGoogle Drive. تتيح هذه التكاملات لـ SimuLive إنشاء فعاليات Teams وإدارتها تلقائيًا.
ربط حساب Microsoft Teams
اربط حساب العمل أو المدرسة في Microsoft 365 لتمكين SimuLive من إنشاء اجتماعات وندوات Teams المؤتمتة وتشغيلها نيابةً عنك.
- 1انتقل إلى لوحة التحكم ← التكاملات ← Microsoft Teams.
- 2في العميل العام، انقر على زر الاتصال بـ Teams.
- 3سجّل الدخول بحساب العمل أو المدرسة في Microsoft 365.
- 4راجع الأذونات في شاشة Microsoft وانقر على قبول.
- 5سترى حالة نشط عند اكتمال الربط.
إذا عرضت Microsoft رسالة تفيد بأن الموافقة مطلوبة، فإن مؤسستك تشترط موافقة المسؤول على التطبيقات الجديدة. اطلب من مسؤول Microsoft 365 الموافقة على SimuLive ثم اتصل مرة أخرى. ولكي يتمكن Host من الانضمام إلى اجتماعاتك، يجب على المسؤول أيضًا الموافقة مرة واحدة على أذونات الاتصال الخاصة بـ SimuLive لمؤسستك في مركز إدارة Microsoft Entra، ثم تطبيقات المؤسسة، ثم SimuLive، ثم الأذونات، ثم منح موافقة المسؤول. تتطلب ندوات Teams وميزات الدردشة في الاجتماعات حساب عمل أو مدرسة تتضمنها خطة Microsoft 365 الخاصة به.
ربط Google Drive
اربط Google Drive لتخزين محتوى الفيديو (.mp4) ورسائل الدردشة (messages.xlsx) وإعدادات المشاركين (participant-names.xlsx) والوصول إليها لاجتماعات وندوات Teams المؤتمتة. Google Drive مطلوب لجميع منصات SimuLive. لمعرفة تفاصيل إعداد Google Drive، راجع دليل مستخدم Google Drive وMeet.
- 1انتقل إلى لوحة التحكم ← التكاملات.
- 2انقر على ربط Google Drive.
- 3اسمح بوصول SimuLive في شاشة Google.
- 4سترى حالة نشط عند اكتمال الربط.
إنشاء خطة تشغيل
خطة تشغيل SimuLive هي إعداد اجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة. تحتوي على جميع الإعدادات اللازمة لتشغيل فعاليتك تلقائيًا، بما فيها محتوى الفيديو ورسائل الدردشة المجدولة. يتكون إنشاء خطة التشغيل من خطوتين: Config والتفاصيل.
الخطوة 1: Config
اضبط الإعدادات التقنية لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة، بما فيها الحسابات والمحتوى المستخدم.
- 1انتقل إلى لوحة التحكم ← خطط التشغيل وانقر على إنشاء خطة تشغيل.
- 2انقر لاختيار اشتراكك من القائمة.
- 3انقر لاختيار حساب Microsoft Teams من القائمة.
- 4انقر لاختيار حساب Google Drive من القائمة.
- 5ستظهر مجلدات المحتوى في علامة تبويب Google Drive. وسّع مجلدًا يحتوي على مواد الاجتماع أو الندوة واختره.
- 6إذا لم يكن لديك محتوى بعد، فانتقل إلى علامة تبويب رفع الملفات.
- 7انقر على التالي للمتابعة.
رفع الملفات
جهّز ملفات المحتوى لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة. هل تحتاج إلى ملفات نموذجية؟ نزّل القالبين و.
| الاشتراك | الملفات المطلوبة |
|---|---|
| Silver | ملف فيديو (.mp4) |
| Gold | ملف فيديو (.mp4) |
| Platinum أو Diamond | ملف فيديو (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
اسحب الملفات وأفلتها في علامة تبويب رفع الملفات. بعد الرفع سيظهر المجلد الجديد في علامة تبويب Google Drive جاهزًا لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة.
الخطوة 2: التفاصيل
اضبط الجدولة وتفاصيل الفعالية لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة.
- 1لإعادة استخدام اجتماع أو ندوة Teams جدولتها مسبقًا، فعّل الاستيراد من فعالية موجودة واخترها من القائمة. تعرض كل فعالية شارة اجتماع أو ندوة.
- 2أدخل عنوانًا لخطة تشغيل الاجتماع أو الندوة.
- 3أدخل وصفًا (سيكون جدول أعمال الاجتماع أو الندوة).
- 4اختر نوع الفعالية: اجتماع أو ندوة.
- 5حدد التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية للاجتماع أو الندوة.
- 6اختر المدة (حسب أرصدة اشتراكك).
- 7اختر نوع الجدولة: مجدولة، أو متكررة (بأوقات ثابتة)، أو متكررة (دون أوقات ثابتة).
- 8انقر على إنشاء خطة تشغيل.
يجب أن يكون الوقت المجدول بعد 05 دقائق على الأقل للاجتماعات والندوات المؤتمتة على حد سواء. عند اختيار ندوة، ينشئ SimuLive ندوة Teams حقيقية للجدولة لمرة واحدة، ويُدعم التسجيل. وإذا اخترت جدولة متكررة، فسينشئ SimuLive اجتماع Teams بدلًا منها.
بدء ندوة Teams
لا يسمح Microsoft Teams إلا للمنظِّم ببدء الندوة واختيار ما يراه الحضور. ولا توفر Microsoft واجهة API تتيح للتطبيقات ذلك، لذا يرسل لك SimuLive الخطوات أدناه عبر البريد الإلكتروني في كل ندوة Teams، حتى لو كانت إشعارات خطة التشغيل متوقفة. لا تحتاج اجتماعات Teams إلى هذه الخطوات.
- 1افتح رسالة Action Required: Start your Teams webinar وانقر على Open Webinar in Teams. استخدم حساب Microsoft الذي ينظم الندوة.
- 2اختر Start meeting أعلى نافذة الاجتماع. وإلى أن تفعل ذلك، ينتظر الحضور ولا يرون شيئًا.
- 3افتح People، وابحث عن Host، واختر النقاط الثلاث بجانبه، ثم اختر Bring on screen.
- 4يبدأ SimuLive المحتوى من البداية فور سماح Teams لـ Host بالمشاركة.
إذا لم يظهر Bring on screen، فافتح Meeting options، وانتقل إلى Engagement، وأوقف Manage what attendees see، ثم اجعل Host مقدّمًا.
إضافة بث مباشر
وسّع نطاق اجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة ببثها إلى منصات خارجية. يدعم SimuLive البث المتعدد إلى عدة منصات في الوقت نفسه، لتصل إلى جمهور أوسع عبر قنوات مختلفة.
المنصات المدعومة
يدعم SimuLive البث المتعدد إلى جميع المنصات الرئيسية. ابث إلى وجهة واحدة أو عدة وجهات في الوقت نفسه:
جودة البث
تعتمد جودة البث المباشر لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة على خطة اشتراك SimuLive:
| الاشتراك | الدقة | البث المتعدد |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | حتى 5 وجهات |
| Gold | 1080p Full HD | حتى 5 وجهات |
| Platinum | 1440p QHD | حتى 5 وجهات |
| Diamond | 4K Ultra HD | حتى 5 وجهات |
إعداد البث المباشر
بعد إنشاء خطة التشغيل، اضبط وجهات البث المباشر لاجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة:
- 1افتح خطة تشغيل الاجتماع أو الندوة.
- 2انقر على جدولة البث المباشر.
- 3حدد وقت بدء البث (يجب أن يكون ضمن دقيقة واحدة قبل وقت بدء خطة التشغيل أو بعده).
- 4لكل منصة، أدخل مفتاح البث وعنوان URL للبث.
- 5اختياريًا، حدد اسم العرض وفعّل تراكب اسم المتحدث النشط.
- 6انقر على حفظ الكل لحفظ الإعدادات.
الحصول على مفاتيح البث
تتطلب كل منصة مفتاح بث وعنوان RTMP. إليك أماكن العثور عليها:
RTMP مخصص
استخدم أي خدمة متوافقة مع RTMP بعنوان URL ومفتاح البث الخاصين بك
عناصر التحكم في البث المباشر
أثناء فعالية Teams المؤتمتة يمكنك التحكم في البث في الوقت الفعلي:
- بدء المصدر أو إيقافه: التحكم في المُرمّز الرئيسي الذي يغذي جميع عمليات البث
- بدء البث الفردي أو إيقافه: تشغيل كل منصة أو إيقافها بشكل مستقل
- بدء الكل أو إيقاف الكل: التحكم في جميع الوجهات دفعة واحدة
- مؤشرات الحالة المباشرة: معرفة البث النشط في الوقت الفعلي
يجب بدء Source Encoder قبل بدء أي وجهة بث فردية.
عند تشغيل خطة التشغيل
في الوقت المجدول يتولى SimuLive تلقائيًا كل شيء في اجتماع Teams المؤتمت. أما في ندوة Teams، فيفعل SimuLive الشيء نفسه فور بدء الندوة وإظهار Host على الشاشة.
في الوقت المجدول يبدأ كل شيء تلقائيًا:
- ينضم مضيف SimuLive إلى اجتماع Teams أو الندوة باسم Host
- يُشغَّل الفيديو والصوت من البداية
- يبدأ البث المباشر على جميع المنصات المضبوطة (إذا كان مجدولًا)
- تُنشر رسائل الدردشة المجدولة من messages.xlsx في دردشة الاجتماع (Platinum وDiamond فقط)
- يجيب SimuHost عن أسئلة الحضور في دردشة الاجتماع إذا أعددته (Platinum وDiamond فقط)
يغادر Host عند انتهاء الفعالية. يمكنك إيقاف خطة تشغيل اجتماع أو ندوة قيد التشغيل في أي وقت عند الحاجة.
SimuHost في دردشة Teams
SimuHost هو المضيف المساعد الاختياري بالذكاء الاصطناعي الذي يجيب عن أسئلة الحضور في دردشة اجتماع Teams باستخدام مفتاح مزود الذكاء الاصطناعي الخاص بك. أعدّه من نافذة SimuHost في خطة التشغيل. راجع دليل AI Brain وBYOK لمعرفة المزيد عن skills وguardrails والمفاتيح.
طرح سؤال على SimuHost
يطرح الحضور أسئلتهم على SimuHost مباشرة في دردشة اجتماع Teams:
- اكتب /ask متبوعًا بالسؤال، مثل /ask What will we cover today?
- ردّ على رسالة في الدردشة واكتب /ask في الرد لتسأل عن تلك الرسالة.
- إذا عيّنت @handle مخصصًا في ملفك الشخصي، يمكن للحضور كتابة @yourhandle متبوعًا بالسؤال.
الأسئلة الخاصة
في اجتماعات Teams، يتلقى كل حاضر ينضم بحساب Microsoft رسالة ترحيب خاصة من حساب Teams الخاص بك بعد ثوانٍ من انضمامه. توضح الرسالة كيفية طرح الأسئلة في دردشة الاجتماع، ويمكن للحضور أيضًا الرد في تلك الدردشة الخاصة للسؤال بشكل خاص دون أي أمر. يجيب SimuHost هناك، وأي شيء تكتبه أنت في تلك الدردشة يبقى لك. تستخدم ندوات Teams دردشة الاجتماع فقط.
تحتاج رسائل الترحيب الخاصة إلى إذن Teams لبدء المحادثات. إذا كان حساب Teams مرتبطًا قبل هذه الميزة، فافصله ثم اربطه مجددًا من لوحة التحكم ← التكاملات ← Microsoft Teams.
الترجمة المباشرة
في اجتماعات Teams، يمكن لـ SimuLive إنشاء ترجمة نصية لما يُقال بصوت عالٍ ليجيب SimuHost بناءً على ما قيل فعلًا. لا تُرسل الترجمة النصية إلى مزود الذكاء الاصطناعي إلا عند تشغيل مشاركة تفاصيل الجلسة المباشرة مع SimuHost في نافذة SimuHost. لا تتم مشاركة رسائل البريد الإلكتروني للحضور ولا رسائل الدردشة الأخرى أبدًا.
تعديل خطة تشغيل
حدّث إعدادات اجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة أو جدولتها أو محتواها في أي وقت قبل بدء الفعالية.
- 1انتقل إلى لوحة التحكم ← خطط التشغيل.
- 2انقر على خطة تشغيل الاجتماع أو الندوة التي تريد تعديلها.
- 3انقر على تعديل.
- 4أجرِ التغييرات واحفظ. يحدّث SimuLive اجتماع Teams أو الندوة لتتطابق معها.
لا يمكن تعديل خطة تشغيل اجتماع أو ندوة أثناء تشغيلها.
حذف خطة تشغيل
احذف خطط تشغيل الاجتماعات أو الندوات في SimuLive التي لم تعد تحتاجها. لديك عدة خيارات حسب رغبتك في الاحتفاظ بفعالية Teams المرتبطة.
- 1انتقل إلى لوحة التحكم ← خطط التشغيل.
- 2انقر على خطة تشغيل الاجتماع أو الندوة التي تريد حذفها.
- 3انقر على حذف.
- 4اختر خيار الحذف:
| الخيار | ما يحدث |
|---|---|
| حذف خطة التشغيل فقط | يحذفها من SimuLive ويحتفظ باجتماع Teams أو الندوة |
| حذف الفعالية المرتبطة | يحذف خطة التشغيل ويلغي اجتماع Teams أو الندوة |
| حذف التكرار الحالي | للاجتماعات المتكررة: يحذف هذا التكرار فقط |
| حذف جميع التكرارات | للاجتماعات المتكررة: يحذف السلسلة كاملة |
فصل الحسابات
أزل الحسابات المرتبطة إذا احتجت إلى التبديل إلى حسابات Microsoft Teams أو Google Drive أخرى لاجتماعاتك وندواتك المؤتمتة. يؤدي الفصل إلى حذف بيانات اعتماد Microsoft المخزنة من SimuLive.
- انتقل إلى لوحة التحكم ← التكاملات
- انقر على فصل بجوار الحساب
- أكّد عند المطالبة
حذف حسابك
احذف حسابك في SimuLive وجميع بيانات الاجتماعات والندوات المؤتمتة المرتبطة به نهائيًا.
- انتقل إلى لوحة التحكم ← الإعدادات ← حذف الحساب
- سيتم إلغاء تفعيل حسابك فورًا
- يكتمل الحذف النهائي خلال 30 يومًا
الأسئلة الشائعة
ما خطة تشغيل SimuLive لـ Microsoft Teams؟
خطة تشغيل SimuLive هي إعداد اجتماع Teams أو ندوة Teams مؤتمتة يدير فعاليتك تلقائيًا. تخزن محتوى الفيديو ورسائل الدردشة المجدولة وإعدادات SimuHost وتفاصيل الجدولة، لتعمل فعالية Teams تلقائيًا في الوقت المجدول.
هل يدعم SimuLive اجتماعات Teams وندوات Teams معًا؟
نعم. اختر اجتماع أو ندوة في نوع الفعالية خلال خطوة التفاصيل. ينشئ SimuLive ندوة Teams حقيقية للجدولة لمرة واحدة، ويُدعم التسجيل. وإذا اخترت جدولة متكررة، فسينشئ SimuLive اجتماع Teams بدلًا منها.
كيف يعمل التسجيل في ندوات Teams؟
فعّل التسجيل لندوة لمرة واحدة، ثم افتح أيقونة التسجيل في خطة التشغيل، وارفع ملف المسجلين، واختر مزامنة المسجلين. البريد الإلكتروني وحده مطلوب، ويملأ SimuLive عنك الاسم الأول أو اسم العائلة أو اللغة إذا كانت فارغة. يوافق مسؤول Microsoft 365 لديك مرة واحدة لمؤسستك على إذن تسجيل الندوات في SimuLive (VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All). لا تسمح Microsoft للتطبيقات بتغيير هذه التسجيلات أو إلغائها، لذا أدرها من داخل الندوة في Teams.
لماذا يجب أن أبدأ ندوة Teams بنفسي؟
لا يسمح Microsoft Teams إلا للمنظِّم ببدء الندوة واختيار من يراه الحضور، ولا توفر Microsoft واجهة API تتيح للتطبيقات ذلك. يرسل لك SimuLive الخطوات عبر البريد الإلكتروني في كل ندوة Teams. تبدأ اجتماعات Teams تلقائيًا.
من هو Host في فعالية Teams الخاصة بي؟
Host هو مضيف SimuLive. لا ينضم إلا إلى الفعاليات المجدولة من حسابك في SimuLive، ويشغّل المحتوى المسجّل مسبقًا، ويغادر عند انتهاء الفعالية.
تقول Microsoft إن الموافقة مطلوبة عند الربط. ماذا أفعل؟
تشترط مؤسستك أن يوافق مسؤول على التطبيقات الجديدة. اطلب من مسؤول Microsoft 365 الموافقة على SimuLive، ثم انتقل إلى لوحة التحكم ← التكاملات ← Microsoft Teams واربط الحساب مجددًا. ولكي يتمكن Host من الانضمام إلى اجتماعاتك، يوافق المسؤول أيضًا مرة واحدة لمؤسستك على أذونات الاتصال الخاصة بـ SimuLive في Microsoft Entra admin center، Enterprise applications، SimuLive، Permissions، Grant admin consent.
هل Google Drive مطلوب لاجتماعات Teams وندواتها المؤتمتة؟
نعم. Google Drive مطلوب لجميع منصات SimuLive، بما فيها Microsoft Teams. يخزن ملفات الفيديو (.mp4) وmessages.xlsx لرسائل الدردشة المجدولة وparticipant-names.xlsx. راجع دليل Google Drive وMeet لمعرفة كل تفاصيل إعداد Google Drive.
هل يمكنني بث فعالية Teams المؤتمتة إلى YouTube وFacebook في الوقت نفسه؟
نعم. يدعم SimuLive البث المتعدد إلى ما يصل إلى 5 وجهات في الوقت نفسه من اجتماع Teams أو ندوة Teams المؤتمتة، بما فيها YouTube وFacebook وTwitch وTikTok وأي نقطة RTMP مخصصة. تصل جودة البث إلى 4K Ultra HD في خطة Diamond.
قبل كم من الوقت يجب أن أجدول خطة تشغيل Teams؟
يجب أن يكون الوقت المجدول لخطة التشغيل بعد 05 دقائق على الأقل من وقت إنشائها. ينطبق ذلك على اجتماعات Teams وندوات Teams المؤتمتة على حد سواء.