Microsoft Teams ユーザーガイド
Microsoft Teams の自動化ミーティングとウェビナーのための SimuLive ランブック入門
Zoom や Google Meet もお使いですか？Zoom ユーザーマニュアル と Google Drive と Meet ユーザーマニュアル をご覧ください。
はじめに
Microsoft Teams の自動化ミーティングとウェビナー用の SimuLive ランブックを作成する前に、Microsoft Teams と Google Drive のアカウントを接続する必要があります。これらの連携により、SimuLive が Teams のイベントを自動で作成、管理できるようになります。
Microsoft Teams アカウントを接続
Microsoft 365 の職場または学校のアカウントを連携すると、SimuLive がお客様に代わって Teams の自動化ミーティングとウェビナーを作成、実行できるようになります。
- 1ダッシュボード → 連携 → Microsoft Teams に移動します。
- 2パブリッククライアント で Teams に接続 ボタンをクリックします。
- 3Microsoft 365 の職場または学校のアカウントでサインインします。
- 4Microsoft の画面で権限を確認し、承諾 をクリックします。
- 5接続されると 有効 と表示されます。
Microsoft に承認が必要というメッセージが表示された場合、組織では新しいアプリに管理者の承認が必要です。Microsoft 365 管理者に SimuLive の承認を依頼し、もう一度接続してください。Host がミーティングに参加できるようにするには、管理者が Microsoft Entra 管理センターで「エンタープライズ アプリケーション」、「SimuLive」、「アクセス許可」、「管理者の同意を与えます」の順に進み、組織に対して SimuLive の通話権限を一度承認する必要もあります。Teams ウェビナーとミーティングのチャット機能には、それらを含む Microsoft 365 プランの職場または学校のアカウントが必要です。
Google Drive を接続
Google Drive を連携して、Teams の自動化ミーティングとウェビナー用の動画コンテンツ (.mp4)、チャットメッセージ (messages.xlsx)、参加者設定 (participant-names.xlsx) を保存、利用できるようにします。Google Drive はすべての SimuLive プラットフォームで必須です。Google Drive の設定の詳細は Google Drive と Meet ユーザーマニュアル をご覧ください。
- 1ダッシュボード → 連携 に移動します。
- 2Google Drive を接続 をクリックします。
- 3Google の画面で SimuLive のアクセスを許可します。
- 4接続されると 有効 と表示されます。
ランブックの作成
SimuLive のランブックは、Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーの設定です。動画コンテンツや予約チャットメッセージなど、イベントを自動実行するために必要なすべての設定が含まれます。ランブックの作成は Config と詳細の 2 ステップです。
ステップ 1: Config
使用するアカウントやコンテンツなど、Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーの技術的な設定を行います。
- 1ダッシュボード → ランブック に移動し、ランブックを作成 をクリックします。
- 2クリックして一覧からサブスクリプションを選択します。
- 3クリックして一覧から Microsoft Teams アカウントを選択します。
- 4クリックして一覧から Google Drive アカウントを選択します。
- 5コンテンツフォルダは Google Drive タブ に表示されます。ミーティングまたはウェビナーの素材が入ったフォルダを展開して選択します。
- 6まだコンテンツがない場合は、ファイルをアップロードタブ に移動します。
- 7次へ をクリックして進みます。
ファイルのアップロード
Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーのコンテンツファイルを準備します。サンプルファイルが必要な場合は、 と のテンプレートをダウンロードしてください。
| サブスクリプション | 必要なファイル |
|---|---|
| Silver | 動画ファイル (.mp4) |
| Gold | 動画ファイル (.mp4) |
| Platinum または Diamond | 動画ファイル (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
ファイルをファイルをアップロードタブにドラッグ＆ドロップします。アップロード後、新しいフォルダが Google Drive タブに表示され、Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーに使えるようになります。
ステップ 2: 詳細
Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーのスケジュールとイベントの詳細を設定します。
- 1すでに予約済みの Teams ミーティングまたはウェビナーを再利用するには、既存のイベントからインポート をオンにして一覧から選びます。各イベントには ミーティング または ウェビナー のバッジが表示されます。
- 2ミーティングまたはウェビナーのランブックの タイトル を入力します。
- 3説明 を入力します（ミーティングまたはウェビナーのアジェンダになります）。
- 4イベントの種類 を選択します: ミーティングまたはウェビナー。
- 5ミーティングまたはウェビナーの 日付、時刻、タイムゾーン を設定します。
- 6長さ を選択します（サブスクリプションのクレジットに応じて）。
- 7スケジュールの種類 を選びます: 予定、繰り返し（固定時刻）、繰り返し（固定時刻なし）。
- 8ランブックを作成 をクリックします。
自動化ミーティングとウェビナーのどちらも、予定時刻は 05 分以上先に設定する必要があります。ウェビナーを選ぶと、1 回限りのスケジュールでは SimuLive が実際の Teams ウェビナーを作成し、登録にも対応します。繰り返しのスケジュールを選んだ場合、SimuLive は代わりに Teams ミーティングを作成します。
Teams ウェビナーの開始
Microsoft Teams では、ウェビナーを開始し、参加者に何を表示するかを選べるのは開催者だけです。Microsoft はアプリがこれを行うための API を提供していないため、Teams ウェビナーを実行するたびに、ランブックの通知がオフでも SimuLive から以下の手順をメールでお送りします。Teams ミーティングではこの手順は不要です。
- 1Action Required: Start your Teams webinar というメールを開き、Open Webinar in Teams をクリックします。ウェビナーを開催する Microsoft アカウントを使用してください。
- 2ミーティングウィンドウ上部の Start meeting を選択します。これを行うまで、参加者は待機状態で何も見えません。
- 3People を開き、Host を見つけて横の三点アイコンを選び、Bring on screen を選択します。
- 4Teams が Host の共有を許可すると、SimuLive はすぐにコンテンツを最初から開始します。
Bring on screen が表示されない場合は、Meeting options を開いて Engagement に移動し、Manage what attendees see をオフにしてから、Host を発表者にします。
ライブ配信の追加
Teams の自動化ミーティングやウェビナーを外部プラットフォームに配信して、リーチを広げましょう。SimuLive は複数のプラットフォームへの同時マルチ配信に対応しており、さまざまなチャネルでより多くの視聴者に届けられます。
対応プラットフォーム
SimuLive は主要なすべてのプラットフォームへのマルチ配信に対応しています。1 つまたは複数の配信先に同時に配信できます:
配信品質
Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーのライブ配信品質は、SimuLive のサブスクリプションプランによって異なります:
| サブスクリプション | 解像度 | マルチ配信 |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | 最大 5 配信先 |
| Gold | 1080p Full HD | 最大 5 配信先 |
| Platinum | 1440p QHD | 最大 5 配信先 |
| Diamond | 4K Ultra HD | 最大 5 配信先 |
ライブ配信の設定
ランブックを作成した後、Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーのライブ配信先を設定します:
- 1ミーティングまたはウェビナーのランブックを開きます。
- 2ライブ配信を予約 をクリックします。
- 3配信の開始時刻を設定します（ランブックの開始時刻の前後 1 分以内である必要があります）。
- 4各プラットフォームの ストリームキー と ストリーム URL を入力します。
- 5必要に応じて 表示名 を設定し、アクティブスピーカー名 のオーバーレイを有効にします。
- 6すべて保存 をクリックして設定を保存します。
ストリームキーの取得
各プラットフォームにはストリームキーと RTMP URL が必要です。取得場所は次のとおりです:
カスタム RTMP
ご自身のストリーム URL とキーで、RTMP に対応した任意のサービスを利用できます
ライブ配信のコントロール
Teams の自動化イベントの最中は、配信をリアルタイムで制御できます:
- ソースの開始と停止: すべての配信を支えるメインエンコーダーを制御します
- 個別配信の開始と停止: プラットフォームごとに個別にオンオフします
- すべて開始、すべて停止: すべての配信先を一度に制御します
- ライブ状態の表示: どの配信がアクティブかをリアルタイムで確認できます
個別の配信先を開始する前に、Source Encoder を開始する必要があります。
ランブックの実行時
予定の時刻になると、SimuLive が Teams の自動化ミーティングのすべてを自動で処理します。Teams ウェビナーの場合は、ウェビナーを開始して Host を画面に表示した時点で、SimuLive が同様に処理します。
予定の時刻になると、すべてが自動で始まります:
- SimuLive のホストが Host として Teams ミーティングまたはウェビナーに参加します
- 動画と音声が最初から再生されます
- 設定したすべてのプラットフォームでライブ配信が始まります（予約している場合）
- messages.xlsx の予約チャットメッセージがミーティングのチャットに投稿されます（Platinum と Diamond のみ）
- 設定している場合、SimuHost がミーティングのチャットで参加者の質問に答えます（Platinum と Diamond のみ）
イベントが終わると Host は退出します。必要に応じて、実行中のミーティングまたはウェビナーのランブックをいつでも 中止 できます。
Teams チャットの SimuHost
SimuHost は、ご自身の AI プロバイダーキーを使って Teams ミーティングのチャットで参加者の質問に答える、任意の AI 共同ホストです。ランブックの SimuHost ウィンドウから設定します。skills、guardrails、キーについては AI Brain と BYOK マニュアル をご覧ください。
SimuHost に質問する
参加者は Teams ミーティングのチャットで SimuHost に直接質問できます:
- /ask に続けて質問を入力します。例: /ask What will we cover today?
- チャットのメッセージに返信し、返信内で /ask と入力すると、そのメッセージについて質問できます。
- プロフィールでカスタムの @handle を設定している場合、参加者は @yourhandle に続けて質問を入力できます。
個別の質問
Teams ミーティングでは、Microsoft アカウントで参加した各参加者に、参加の数秒後にお客様の Teams アカウントから個別のウェルカムメッセージが届きます。メッセージにはミーティングのチャットでの質問方法が説明されており、参加者はその個別チャットに返信して、コマンドなしで個別に質問することもできます。SimuHost はそこで回答し、お客様ご自身がそのチャットに書き込んだ内容はお客様にお任せします。Teams ウェビナーではミーティングのチャットのみを使用します。
個別のウェルカムメッセージには、チャットを開始するための Teams の権限が必要です。この機能の提供前に Teams アカウントを接続した場合は、ダッシュボード → 連携 → Microsoft Teams で接続を解除してから再接続してください。
ライブ字幕
Teams ミーティングでは、SimuLive が話された内容の字幕を作成し、SimuHost が実際に話された内容に基づいて回答できるようにします。字幕が AI プロバイダーに送信されるのは、SimuHost ウィンドウで ライブセッションの詳細を SimuHost と共有 をオンにした場合のみです。参加者のメールアドレスやその他のチャットメッセージが共有されることはありません。
ランブックの編集
イベントの実行前であれば、Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーの設定、スケジュール、コンテンツをいつでも更新できます。
- 1ダッシュボード → ランブック に移動します。
- 2編集したいミーティングまたはウェビナーのランブックをクリックします。
- 3編集 をクリックします。
- 4変更を加えて保存します。SimuLive が Teams ミーティングまたはウェビナーを変更内容に合わせて更新します。
実行中のミーティングまたはウェビナーのランブックは編集できません。
ランブックの削除
不要になった SimuLive のミーティングまたはウェビナーのランブックを削除します。関連する Teams イベントを残すかどうかに応じて、いくつかの選択肢があります。
- 1ダッシュボード → ランブック に移動します。
- 2削除したいミーティングまたはウェビナーのランブックをクリックします。
- 3削除 をクリックします。
- 4削除方法を選択します:
| オプション | 結果 |
|---|---|
| ランブックのみ削除 | SimuLive から削除し、Teams ミーティングまたはウェビナーは残します |
| 関連イベントを削除 | ランブックを削除し、Teams ミーティングまたはウェビナーもキャンセルします |
| 今回の回を削除 | 繰り返しミーティングの場合: この回のみ削除します |
| すべての回を削除 | 繰り返しミーティングの場合: シリーズ全体を削除します |
アカウントの接続解除
自動化ミーティングやウェビナーに使う Microsoft Teams または Google Drive のアカウントを切り替える必要がある場合は、接続済みのアカウントを解除します。接続を解除すると、保存されている Microsoft の認証情報が SimuLive から削除されます。
- ダッシュボード → 連携 に移動します
- アカウントの横にある 接続解除 をクリックします
- 確認を求められたら承認します
アカウントの削除
SimuLive アカウントと、関連する自動化ミーティングおよびウェビナーのデータをすべて完全に削除します。
- ダッシュボード → 設定 → アカウントを削除 に移動します
- アカウントはすぐに無効化されます
- 完全な削除は 30 日以内に完了します
よくある質問
Microsoft Teams 向けの SimuLive ランブックとは何ですか？
SimuLive のランブックは、イベントを自動運転で実行する Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーの設定です。動画コンテンツ、予約チャットメッセージ、SimuHost の設定、スケジュールの詳細を保存し、Teams イベントが予定の時刻に自動で実行されるようにします。
SimuLive は Teams のミーティングとウェビナーの両方に対応していますか？
はい。詳細ステップでイベントの種類としてミーティングまたはウェビナーを選択します。1 回限りのスケジュールでは SimuLive が実際の Teams ウェビナーを作成し、登録にも対応します。繰り返しのスケジュールを選んだ場合、SimuLive は代わりに Teams ミーティングを作成します。
Teams ウェビナーの登録はどのように機能しますか？
1 回限りのウェビナーで登録をオンにし、ランブックの登録アイコンを開いて登録者ファイルをアップロードし、登録者を同期を選択します。必須なのはメールアドレスだけで、名、姓、言語が空の場合は SimuLive が補完します。Microsoft 365 管理者は、SimuLive のウェビナー登録権限 (VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All) を組織に対して一度だけ承認します。Microsoft はアプリによる登録の変更やキャンセルを許可していないため、登録は Teams のウェビナー内で管理してください。
Teams ウェビナーを自分で開始する必要があるのはなぜですか？
Microsoft Teams では、ウェビナーを開始し、参加者に誰を表示するかを選べるのは開催者だけで、Microsoft はアプリがこれを行うための API を提供していません。SimuLive は Teams ウェビナーを実行するたびに手順をメールでお送りします。Teams ミーティングは自動で開始されます。
Teams イベントの Host とは誰ですか？
Host は SimuLive のホストです。お客様の SimuLive アカウントで予約されたイベントにのみ参加し、事前収録したコンテンツを再生して、イベントが終わると退出します。
接続時に Microsoft から承認が必要と表示されます。どうすればよいですか？
組織で新しいアプリの承認に管理者が必要な設定になっています。Microsoft 365 管理者に SimuLive の承認を依頼し、その後ダッシュボード → 連携 → Microsoft Teams で再接続してください。Host がミーティングに参加できるよう、管理者は Microsoft Entra admin center、Enterprise applications、SimuLive、Permissions、Grant admin consent で SimuLive の通話権限も組織に対して一度だけ承認します。
Teams の自動化ミーティングやウェビナーに Google Drive は必須ですか？
はい。Microsoft Teams を含むすべての SimuLive プラットフォームで Google Drive が必要です。動画ファイル (.mp4)、予約チャットメッセージ用の messages.xlsx、participant-names.xlsx を保存します。Google Drive の詳しい設定は Google Drive と Meet ユーザーマニュアル をご覧ください。
Teams の自動化イベントを YouTube と Facebook に同時配信できますか？
はい。SimuLive は Teams の自動化ミーティングまたはウェビナーから、YouTube、Facebook、Twitch、TikTok、任意のカスタム RTMP エンドポイントを含む最大 5 つの配信先への同時マルチ配信に対応しています。Diamond プランでは最大 4K Ultra HD で配信できます。
Teams のランブックはどのくらい前に予約する必要がありますか？
ランブックの予定時刻は、作成時点で 05 分以上先である必要があります。これは Teams の自動化ミーティングとウェビナーの両方に適用されます。