Guía de usuario de Microsoft Teams
Primeros pasos con los runbooks de SimuLive para reuniones y webinars automatizados de Microsoft Teams
¿También usas Zoom o Google Meet? Consulta el Manual de usuario de Zoom y el Manual de usuario de Google Drive y Meet.
Primeros pasos
Antes de crear runbooks de SimuLive para tus reuniones y webinars automatizados de Microsoft Teams, debes conectar tus cuentas de Microsoft Teams y Google Drive. Estas integraciones permiten que SimuLive cree y gestione tus eventos de Teams automáticamente.
Conecta tu cuenta de Microsoft Teams
Vincula tu cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 para que SimuLive pueda crear y ejecutar reuniones y webinars automatizados de Teams en tu nombre.
- 1Ve a Panel → Integraciones → Microsoft Teams.
- 2En Cliente público, haz clic en el botón Conectar con Teams.
- 3Inicia sesión con tu cuenta profesional o educativa de Microsoft 365.
- 4Revisa los permisos en la pantalla de Microsoft y haz clic en Aceptar.
- 5Verás el estado Activa cuando esté conectada.
Si Microsoft muestra un mensaje de aprobación requerida, tu organización exige que un administrador apruebe las apps nuevas. Pide a tu administrador de Microsoft 365 que apruebe SimuLive y vuelve a conectar. Para que Host pueda unirse a tus reuniones, un administrador también debe aprobar una vez los permisos de llamadas de SimuLive para tu organización en el Centro de administración de Microsoft Entra, Aplicaciones empresariales, SimuLive, Permisos, Conceder consentimiento de administrador. Los webinars de Teams y las funciones de chat de las reuniones requieren una cuenta profesional o educativa cuyo plan de Microsoft 365 las incluya.
Conecta tu Google Drive
Vincula tu Google Drive para guardar y acceder al contenido de video (.mp4), los mensajes del chat (messages.xlsx) y la configuración de participantes (participant-names.xlsx) de tus reuniones y webinars automatizados de Teams. Google Drive es obligatorio para todas las plataformas de SimuLive. Para más detalles sobre la configuración de Google Drive, consulta el Manual de usuario de Google Drive y Meet.
- 1Ve a Panel → Integraciones.
- 2Haz clic en Conectar Google Drive.
- 3Permite el acceso de SimuLive en la pantalla de Google.
- 4Verás el estado Activa cuando esté conectada.
Crear un runbook
Un runbook de SimuLive es la configuración de tu reunión o webinar automatizado de Teams. Contiene todos los ajustes necesarios para ejecutar tu evento automáticamente, incluidos el contenido de video y los mensajes de chat programados. Crear un runbook tiene dos pasos: Config y Detalles.
Paso 1: Config
Configura los ajustes técnicos de tu reunión o webinar automatizado de Teams, incluidas las cuentas y el contenido que vas a usar.
- 1Ve a Panel → Runbooks y haz clic en Crear runbook.
- 2Haz clic para seleccionar tu suscripción en la lista.
- 3Haz clic para seleccionar tu cuenta de Microsoft Teams en la lista.
- 4Haz clic para seleccionar tu cuenta de Google Drive en la lista.
- 5Tus carpetas de contenido aparecerán en la pestaña Google Drive. Despliega y selecciona una carpeta con los recursos de tu reunión o webinar.
- 6Si aún no tienes contenido, ve a la pestaña Subir archivos.
- 7Haz clic en Siguiente para continuar.
Subir archivos
Prepara los archivos de contenido de tu reunión o webinar automatizado de Teams. ¿Necesitas archivos de ejemplo? Descarga las plantillas y .
| Suscripción | Archivos necesarios |
|---|---|
| Silver | Archivo de video (.mp4) |
| Gold | Archivo de video (.mp4) |
| Platinum o Diamond | Archivo de video (.mp4) + messages.xlsx + participant-names.xlsx |
Arrastra y suelta tus archivos en la pestaña Subir archivos. Después de subirlos, tu nueva carpeta aparecerá en la pestaña Google Drive lista para tu reunión o webinar automatizado de Teams.
Paso 2: Detalles
Configura la programación y los detalles de tu reunión o webinar automatizado de Teams.
- 1Para reutilizar una reunión o un webinar de Teams que ya programaste, activa Importar de un evento existente y elígelo en la lista. Cada evento muestra una insignia de Reunión o Webinar.
- 2Introduce un Título para el runbook de tu reunión o webinar.
- 3Introduce una Descripción (será la agenda de la reunión o del webinar).
- 4Selecciona el Tipo de evento: Reunión o Webinar.
- 5Define la Fecha, la Hora y la Zona horaria de tu reunión o webinar.
- 6Selecciona la Duración (según los créditos de tu suscripción).
- 7Elige el Tipo de programación: Programada, Recurrente (con horas fijas) o Recurrente (sin horas fijas).
- 8Haz clic en Crear runbook.
La hora programada debe estar al menos 05 minutos en el futuro tanto para reuniones como para webinars automatizados. Si eliges Webinar, SimuLive crea un webinar real de Teams para las programaciones de una sola vez, y se admite la inscripción. Si eliges una programación recurrente, SimuLive crea una reunión de Teams en su lugar.
Iniciar un webinar de Teams
Microsoft Teams solo permite que el organizador inicie un webinar y elija qué ven los asistentes. Microsoft no ofrece una API para que las apps lo hagan, así que en cada ejecución de un webinar de Teams SimuLive te envía por correo los pasos siguientes, aunque tengas desactivadas las notificaciones del runbook. Las reuniones de Teams no necesitan estos pasos.
- 1Abre el correo Action Required: Start your Teams webinar y haz clic en Open Webinar in Teams. Usa la cuenta de Microsoft que organiza el webinar.
- 2Selecciona Start meeting en la parte superior de la ventana de la reunión. Hasta que lo hagas, los asistentes esperan sin ver nada.
- 3Abre People, busca Host, selecciona los tres puntos junto a él y elige Bring on screen.
- 4SimuLive inicia tu contenido desde el principio en cuanto Teams permite compartir a Host.
Si no ves Bring on screen, abre Meeting options, ve a Engagement, desactiva Manage what attendees see y convierte a Host en presentador.
Añadir transmisión en vivo
Amplía el alcance de tu reunión o webinar automatizado de Teams transmitiéndolo en plataformas externas. SimuLive admite multistreaming a varias plataformas a la vez, para que llegues a más público en distintos canales.
Plataformas compatibles
SimuLive admite multistreaming a todas las plataformas principales. Transmite a uno o varios destinos al mismo tiempo:
Calidad de la transmisión
La calidad de la transmisión en vivo de tu reunión o webinar automatizado de Teams depende de tu plan de suscripción de SimuLive:
| Suscripción | Resolución | Multistream |
|---|---|---|
| Silver | 720p HD | Hasta 5 destinos |
| Gold | 1080p Full HD | Hasta 5 destinos |
| Platinum | 1440p QHD | Hasta 5 destinos |
| Diamond | 4K Ultra HD | Hasta 5 destinos |
Configurar la transmisión en vivo
Después de crear un runbook, configura los destinos de transmisión en vivo de tu reunión o webinar automatizado de Teams:
- 1Abre el runbook de tu reunión o webinar.
- 2Haz clic en Programar transmisión en vivo.
- 3Define la hora de inicio de la transmisión (debe estar dentro de más o menos 1 minuto de la hora de inicio del runbook).
- 4Para cada plataforma, introduce tu Clave de transmisión y tu URL de transmisión.
- 5Si quieres, define un Nombre visible y activa la superposición Nombre del orador activo.
- 6Haz clic en Guardar todo para guardar tu configuración.
Obtener las claves de transmisión
Cada plataforma requiere una clave de transmisión y una URL de RTMP. Aquí puedes encontrarlas:
TikTok
TikTok Studio, luego Go Live, luego Get Stream Key (requiere 1.000 seguidores o más)
Ver documentaciónRTMP personalizado
Usa cualquier servicio compatible con RTMP con tu propia URL y clave de transmisión
Controles de la transmisión en vivo
Durante tu evento automatizado de Teams puedes controlar las transmisiones en tiempo real:
- Iniciar o detener la fuente: controla el codificador principal que alimenta todas las transmisiones
- Iniciar o detener transmisiones individuales: activa o desactiva cada plataforma por separado
- Iniciar todo o detener todo: controla todos los destinos a la vez
- Indicadores de estado en vivo: consulta en tiempo real qué transmisiones están activas
Debes iniciar el Source Encoder antes de iniciar cualquier destino de transmisión individual.
Cuando se ejecuta tu runbook
A la hora programada, SimuLive se encarga automáticamente de todo en tu reunión automatizada de Teams. En un webinar de Teams, SimuLive hace lo mismo en cuanto inicias el webinar y pones a Host en pantalla.
A la hora programada, todo empieza automáticamente:
- El anfitrión de SimuLive se une a tu reunión o webinar de Teams como Host
- Tu video y audio se reproducen desde el principio
- Empieza la transmisión en vivo en todas las plataformas configuradas (si está programada)
- Los mensajes de chat programados de messages.xlsx se publican en el chat de la reunión (solo Platinum y Diamond)
- SimuHost responde a las preguntas de los asistentes en el chat de la reunión, si lo configuraste (solo Platinum y Diamond)
Host sale cuando termina tu evento. Puedes Abortar un runbook de reunión o webinar en ejecución en cualquier momento si es necesario.
SimuHost en el chat de Teams
SimuHost es el copresentador con IA opcional que responde a las preguntas de los asistentes en el chat de tu reunión de Teams usando la clave de tu propio proveedor de IA. Configúralo desde la ventana de SimuHost de tu runbook. Consulta el Manual de AI Brain y BYOK para skills, guardrails y claves.
Hacer una pregunta a SimuHost
Los asistentes hacen preguntas a SimuHost directamente en el chat de la reunión de Teams:
- Escribe /ask seguido de la pregunta, por ejemplo /ask What will we cover today?
- Responde a un mensaje del chat y escribe /ask en la respuesta para preguntar sobre ese mensaje.
- Si definiste un @handle personalizado en tu perfil, los asistentes pueden escribir @yourhandle seguido de la pregunta.
Preguntas privadas
En las reuniones de Teams, cada asistente que se une con una cuenta de Microsoft recibe un mensaje privado de bienvenida desde tu cuenta de Teams unos segundos después de unirse. Explica cómo preguntar en el chat de la reunión, y los asistentes también pueden responder en ese chat privado para preguntar en privado, sin necesidad de comandos. SimuHost responde allí, y lo que escribas tú en ese chat queda en tus manos. Los webinars de Teams solo usan el chat de la reunión.
Los mensajes privados de bienvenida necesitan el permiso de Teams para iniciar chats. Si conectaste tu cuenta de Teams antes de esta función, desconéctala y vuelve a conectarla en Panel → Integraciones → Microsoft Teams.
Subtítulos en vivo
En las reuniones de Teams, SimuLive puede crear subtítulos de lo que se dice en voz alta para que SimuHost responda a partir de lo que realmente se dijo. Los subtítulos solo se envían a tu proveedor de IA cuando activas Compartir detalles de la sesión en vivo con SimuHost en la ventana de SimuHost. Los correos de los asistentes y los demás mensajes del chat nunca se comparten.
Editar un runbook
Actualiza la configuración, la programación o el contenido de tu reunión o webinar automatizado de Teams en cualquier momento antes de que se ejecute el evento.
- 1Ve a Panel → Runbooks.
- 2Haz clic en el runbook de reunión o webinar que quieres editar.
- 3Haz clic en Editar.
- 4Haz los cambios y guarda. SimuLive actualiza la reunión o el webinar de Teams para que coincida.
No puedes editar un runbook de reunión o webinar mientras se está ejecutando.
Eliminar un runbook
Elimina los runbooks de reunión o webinar de SimuLive que ya no necesites. Tienes varias opciones según quieras conservar o no el evento de Teams asociado.
- 1Ve a Panel → Runbooks.
- 2Haz clic en el runbook de reunión o webinar que quieres eliminar.
- 3Haz clic en Eliminar.
- 4Elige la opción de eliminación:
| Opción | Qué ocurre |
|---|---|
| Eliminar solo el runbook | Lo elimina de SimuLive y conserva la reunión o el webinar de Teams |
| Eliminar el evento asociado | Elimina el runbook Y cancela la reunión o el webinar de Teams |
| Eliminar la ocurrencia actual | Para reuniones recurrentes: elimina solo esta |
| Eliminar todas las ocurrencias | Para reuniones recurrentes: elimina toda la serie |
Desconectar cuentas
Elimina las cuentas vinculadas si necesitas cambiar a otras cuentas de Microsoft Teams o Google Drive para tus reuniones y webinars automatizados. Al desconectar se eliminan de SimuLive las credenciales de Microsoft guardadas.
- Ve a Panel → Integraciones
- Haz clic en Desconectar junto a la cuenta
- Confirma cuando se te pida
Eliminar tu cuenta
Elimina de forma permanente tu cuenta de SimuLive y todos los datos de reuniones y webinars automatizados asociados.
- Ve a Panel → Configuración → Eliminar cuenta
- Tu cuenta se desactivará de inmediato
- La eliminación permanente se completa en un plazo de 30 días
Preguntas frecuentes
¿Qué es un runbook de SimuLive para Microsoft Teams?
Un runbook de SimuLive es la configuración de una reunión o un webinar automatizado de Teams que ejecuta tu evento en piloto automático. Guarda tu contenido de video, los mensajes de chat programados, los ajustes de SimuHost y los detalles de programación para que tu evento de Teams se ejecute automáticamente a la hora programada.
¿SimuLive admite tanto reuniones como webinars de Teams?
Sí. Selecciona Reunión o Webinar como Tipo de evento en el paso Detalles. SimuLive crea un webinar real de Teams para las programaciones de una sola vez, y se admite la inscripción. Si eliges una programación recurrente, SimuLive crea una reunión de Teams en su lugar.
¿Cómo funciona la inscripción en los webinars de Teams?
Activa la inscripción en un webinar de una sola vez, abre el icono de Inscripción del runbook, sube tu archivo de inscritos y selecciona Sincronizar inscritos. Solo el correo es obligatorio; SimuLive completa por ti un nombre, apellido o idioma vacíos. Tu administrador de Microsoft 365 aprueba una sola vez para tu organización el permiso de inscripción en webinars de SimuLive (VirtualEventRegistration-Anon.ReadWrite.All). Microsoft no permite que las apps cambien ni cancelen estas inscripciones, así que gestiónalas en el webinar dentro de Teams.
¿Por qué tengo que iniciar yo mismo mi webinar de Teams?
Microsoft Teams solo permite que el organizador inicie un webinar y elija a quién ven los asistentes, y Microsoft no ofrece una API para que las apps lo hagan. SimuLive te envía por correo los pasos en cada ejecución de un webinar de Teams. Las reuniones de Teams empiezan automáticamente.
¿Quién es Host en mi evento de Teams?
Host es el anfitrión de SimuLive. Solo se une a los eventos programados por tu cuenta de SimuLive, reproduce tu contenido pregrabado y sale cuando termina tu evento.
Microsoft dice que se requiere aprobación al conectar. ¿Qué hago?
Tu organización exige que un administrador apruebe las apps nuevas. Pide a tu administrador de Microsoft 365 que apruebe SimuLive y luego ve a Panel → Integraciones → Microsoft Teams y vuelve a conectar. Para que Host pueda unirse a tus reuniones, el administrador también aprueba una sola vez para tu organización los permisos de llamadas de SimuLive en Microsoft Entra admin center, Enterprise applications, SimuLive, Permissions, Grant admin consent.
¿Es obligatorio Google Drive para las reuniones y los webinars automatizados de Teams?
Sí. Google Drive es obligatorio para todas las plataformas de SimuLive, incluido Microsoft Teams. Guarda tus archivos de video (.mp4), messages.xlsx para los mensajes de chat programados y participant-names.xlsx. Consulta el Manual de Google Drive y Meet para ver todos los detalles de configuración de Google Drive.
¿Puedo transmitir mi evento automatizado de Teams a YouTube y Facebook al mismo tiempo?
Sí. SimuLive admite multistreaming a hasta 5 destinos a la vez desde tu reunión o webinar automatizado de Teams, incluidos YouTube, Facebook, Twitch, TikTok y cualquier destino RTMP personalizado. La calidad de transmisión llega hasta 4K Ultra HD en el plan Diamond.
¿Con cuánta antelación debo programar un runbook de Teams?
La hora programada del runbook debe estar al menos 05 minutos en el futuro en el momento de crearlo. Esto se aplica tanto a las reuniones como a los webinars automatizados de Teams.
¿Necesitas ayuda?
¿No encuentras lo que buscas? Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.
support@simulive.us